在我们毕业的时候,档案如何正确托管是很多小伙伴并不在意的事情,尤其是对于绝大多数同学来说,学校会帮助我们正确处理档案,所以大家就算在毕业时没有关心自己档案的托管也不会出现档案问题,但是并不是所有的同学都会这么幸运,有些专科学校在毕业的时候很可能就会将同学们的档案交给自己去处理,在这种情况下有很多同学就不知道应该如何去办理档案托管了。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
其实托管档案并不是一件复杂的事情,大家只需要提前了解相关的知识,那么就知道应该如何去办理相关手续了,但是在这里小编要告诉大家由于托管档案的方法有很多,大家在毕业之后最好按照自己的就业情况去选择适合的托管方法,这样不仅可以保证档案的有效性,还可以在大家需要使用档案的时候,更方便自己的使用。
1、当我们从学校毕业的时候,如果大家还没有找到一份满意的工作,并且大家也没有想要参加工作的打算,在这种情况下大家可以向学校提出暂缓就业申请,这样就可以将档案临时保存在学校当中,只不过这种托管档案的方法有时间的限制,所以我们需要在规定的时间内重新处理档案,否则学校就会将其打回原籍,到那个时候大家的档案很可能就找不到了。
2、如果大家没有找到满意的工作,但是也没有向学校提出申请,在这种情况下我们比较常用的托管方法是保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管方法最大的好处就是可以最大程度上发挥出档案的作用,尤其是对于参加工作的同学将档案保存在这里,也可以正常计算工龄长短,这对于我们以后升职加薪甚至办理一些个人手续都是有很大的好处。
3、而当我们参加工作的时候,大家可以将个人档案按照单位的情况进行托管,比如大家在国有企业工作,由于企业本身具备档案管理权限,那么我们就可以将档案保存在企业当中,但是如果我们是在民营企业工作的话,大家比较常用的托管方法是保存在工作所在地的人才市场。
当我们知道自己的档案可以保存在什么地方之后,接下来大家就可以去办理托管手续了,只不过在办理托管手续的时候,大家一定要注意,我们绝对不要将档案临时保存在自己手中,否则很可能会被工作人员拒收到那种情况,大家很可能就不知道如何去解决相关问题,因此在处理档案的过程中,当我们遇到自己解决不了的问题时,可以咨询或委托办得爽档案服务机构的老师帮助我们。
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