档案小知识:广西毕业生档案托管办理流程

对于从学校毕业的同学们来说,正确托管档案是一件非常重要的事情,如果我们因为疏忽大意而导致档案在参加工作的时候出现了问题,那么肯定会给我们的工作带来不小的影响,而如何正确托管毕业档案对于绝大多数刚刚离开学校的同学们来说是一件非常棘手的事情,但其实只要我们提前了解相关的知识,那么还是可以将档案问题顺利的解决,下面小编就为大家介绍一下,广西省的毕业生们可以如何办理档案托管手续呢?

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

毕业档案如何托管

1、首先我们需要知道自己的档案应该保存在什么地方才是正确的,有些毕业生可能会收到学校交给我们的毕业档案,在这里小编可以明确的告诉大家,这种托管档案的方法是错误的,因为档案只有不断更新才能够正常的发挥作用,因此大家如果想要让档案一直处于有效的状态,就必须将其保存在具有人事管理权的机构当中,而如果我们在毕业时选择自持档案,就会造成断档的情况。

2、既然大家了解了档案保存在什么地方才是正确的,接下来大家就需要去办理档案托管手续了,有很多学校在毕业的时候会帮助同学们处理档案托管的问题,这样我们只需要准备个人材料,前往相应的档案机构办理托管手续,就可以确保档案可以正常的发挥作用。

3、但是如果大家在毕业的时候收到了学校交给我们的毕业档案,在这种情况下大家想要托管这份档案的话,首先需要保证档案可以正常的使用,因为档案保存在手中很容易失去作用,而这种档案是无法正常办理托管手续的,所以在档案出现问题的时候,大家必须将问题解决,然后再去办理托管手续。

4、在办理托管手续的时候,有些同学可能会发现自己明明已经确认手中的档案保持有效了,但是还是会被工作人员拒收,这是因为按照档案管理条例,我们的档案绝对不能出现在自己手里,所以我们想要托管手中的档案,那么肯定是违反规定的行为,这样工作人员拒绝帮助我们办理托管手续也是正常的行为,可是在遇到这种情况时有很多小伙伴,就不知道应该如何处理了,在这里小编建议大家委托专业的代办机构,帮助我们处理问题。

档案托管流程

在选择代办机构的时候,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,作为行业的佼佼者,办得爽已经为很多毕业生解决了各种档案问题,相信在专业性和经验上都非常的丰富,一定可以帮助大家排忧解难。

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