如果我们发现自己的档案流入到了手中,那么在这种情况下大家知道如何去处理吗?有一位来自菏泽的网友告诉小编,他在转寄档案的时候,工作人员把他的档案交给了自己,而在平时他没有了解过档案保存在什么地方才是正确的,可是后来他从身边的朋友口中得知,个人档案绝对不能存在自己手里,否则就会出现失效的情况,而他不太清楚为什么会发生这种情况,所以寻求小编的帮助。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
大家的档案之所以保存在手中会出现失效的情况,其主要原因是因为我们的档案材料需要不断的更新,在上学期间大家知道档案材料在更新,而在我们参加工作之后,其实也会有相应的工作材料被存进档案中,如果大家没有及时处理的话,就会导致断档的情况,在这段时间内由于没有相应的材料,可以证明大家做了什么,所以档案原本的作用也就失去了,所以大家绝对不要将个人档案保存在手里,太长的时间,其实只要我们及时处理,还是可以保证手中的档案可以正常的发挥作用。
1、我们的档案应该保存在具有人事管理权的机构当中,所以当我们发现档案流入到自己手里的时候,大家必须将档案尽快托管,只不过大家手中的档案很可能会出现问题,而这种档案是无法办理托管手续的,因此我们可以先将档案交到相关部门进行检查,当工作人员确认我们手中的档案依然保持有效的情况下,大家就可以去办理托管手续了。
2、只不过大家还需要注意的是,由于每位同学的就业情况是不一样的,所以适合大家的托管方法也存在不同,对于菏泽的小伙伴们来说,可以托管档案的地方有很多,大家必须根据自己的就业情况去选择适合自己的方法,这样不仅可以保证档案的有效性,也可以确保在以后的使用过程中不出现问题。
3、可是有些小伙伴在处理档案的过程中,可能会遇到被工作人员拒收的情况,这是因为按照档案管理条例,我们的档案不应该出现在自己手里,而档案的转寄又应该是在档案机构中相互转寄,所以大家这样的处理方法其实是违反规定的行为,因此当我们遇到这种情况的时候,大家可以委托专业的代办机构,帮助我们去托管档案,这样就可以顺利的将问题解决。
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