西安经开区人才档案托管中心存档方法！

很多大学生在毕业之后都会选择将自己个人的学籍档案长期的托管到人才中心里面，但很容易由于时间长了之后导致自己忘记了进行处理。这容易使得个人档案出现失效的情况，如果想要避免这样的事情发生，我们可以直接在进行人事档案托管的过程中就办理托管服务，这样也会及时的提醒我们对自己的人事档案进行更新和处理。

目前在西安也有一些网友想要咨询在经开区的人才中心如何办理档案的托管手续，如果我们想要将自己的档案托管到人才中心，就要依据当地人才中心存档过程中必须提供的证明材料作为基准，先把证明材料准备好，再按照当地人才中心存档的流程办理档案托管手续。

一、我们可以选择哪些地方存放自己的档案

1、我们可以选择将档案存放在人才中心、人才市场、人社局这一类公共就业和人才服务机构。

2、对于刚毕业的应届毕业生，还可以选择把档案存放在学校中暂时管理两年。

3、如果我们是在国企事业单位参加工作，可以把档案存放到单位的人事部门。

二、如何在人才中心办理档案托管流程

1、首先我们需要申请一份调档函，大家可以在明确了自己原先档案存放的地点之后，带上自己的个人身份证、毕业证等材料去西安经开区的人才中心申请一份调档函就可以。

2、如果我们是应届毕业生的身份，就需要带上报到证，如果我们是已经参加工作的人员就要带上劳动合同。如果是离职的人员并没有找到工作，还要带上自己的离职证明。

3、不同身份的人员除了要准备基础证明材料之外，还要额外携带上自己的其他证明信息，在提供的这些证明材料之后，我们就可以顺利的开好一份调档函。

三、如何使用调档函？

1、我们在拿到了调档函之后就可以将这份调档函提供给原先存档的单位办理档案的转出手续，只要原存档单位通过机要通道把档案发送到了人才中心，我们就可以在西安市经开区的人才中心签订存档的合同。

2、办理人事代理的手续领取一份存档的证明之后，就将所有的档案接收手续办理完成了，在档案完成存放之后我们并不是完全不用再去处理档案。

3、如果有一些档案信息是需要进行归档，我们也要尽快的带到存档的人才中心，让工作人员帮助我们把材料归档进去这样才能保持它的完整性。