个人档案的重要性,相信对于大多数同学来说已经比较清楚了,可是对于档案应该如何正确托管却让很多小伙伴觉得困惑。前不久一位来自泰安市的小伙伴询问小编应该将个人档案保存在什么地方,原来当初他毕业的时候就一直把档案放在手里了,这已经工作一段时间了也没有发现这种托管方式有什么不妥的地方,可是后来他才别人口中得知自己的档案不能放在手里,这让他觉得不可思议,明明档案是属于个人的材料,为什么就不能放在手里呢?
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
个人档案不能放在手中是正确的,这是因为大家的档案在我们学习和工作期间都需要不断的更新,所以在我们将个人档案放在手里的时候就会出现断档的情况,这样就会造成个人档案失去作用,到那个时候就会给自己的工作或生活带来影响。
泰安市的小伙伴们既然不能将个人档案放在手里,那么存放在什么地方才是对的呢?
1、如果大家是像上面这位网友一样,在参加工作的时候没有及时托管个人档案,那么就说明自己所在单位并不具备档案管理权限,所以大家可以将档案保存在泰安市的人才市场。虽然大家平时与人才市场的接触不多,但是将档案保存在这里可以确保它正常的发挥作用。
2、而如果大家考取了编制,在入职的时候我们应该会经历政治审查,在这个环节中,工作人员就会要求大家将档案保存在工作单位,那么我们在处理档案的时候就需要按照档案的要求进行,这样才可以确保档案在以后工作期间可以正常的发挥作用。而且工作人员也会帮助我们办理一些重要的个人手续,万一大家没有正确托管,就会影响到一些手续的办理。
3、对于自己创业或者是还没有参加工作的同学,我们可以将档案保存在泰安市的人力资源保障局或者是其他具备档案管理权限的地方,这样可以确保大家在办理手续需要使用档案的时候,让它正常的发挥作用。
最后小编要告诉大家,每位同学所适合的托管方法未必是一样的,所以大家不要盲目的跟随别人进行档案托管,万一不适合自己将会影响大家的使用,所以大家在遇到不清楚的地方时可以咨询办得爽公司的老师,他们会为大家提出好的建议。
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