档案科普:办理档案托管流程

办理档案托管流程是非常重要的一件事情,可是每年都会有一些小伙伴不在乎自己的档案被保存在哪里,结果等自己发现档案出现问题的时候,我们才去想着解决问题,可是到那个时候可能应该给我们造成了严重的影响,所以为了保证自己的档案可以一直处于有效的状态,那么大家必须了解一些托管档案的知识。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

办理档案托管

在大家从学校毕业的时候,我们会发现很多同学没有处理档案,但是在需要使用的时候依然可以保证档案的有效性,这是因为大家的毕业档案被学校妥善的处理了,大家只要知道档案被保存在什么地方就可以,只不过学校帮助大家处理的方法未必适合每一位同学,所以大家当我们发现托管方法不适合自己的时候,我们可以自己重新处理档案。

但是有些同学在毕业的时候就没有这么好的运气了,因为他们收到了毕业档案。在这种情况下,大家首先需要知道毕业档案绝对不可以存放在个人手中,否则就会出现断档的情况,而且由于不少同学没有妥善保存档案,结果造成档案破损甚至丢失,所以大家一定要尽快办理托管手续,那么我们应该如何处理呢?

1、大家的档案保存在手中很容易出现问题,所以大家需要先检查档案是否保持有效。档案最常见的问题就是死档,当工作人员审核后确认大家档案已经变为死档,那么我们就必须办理激活手续,这样才可以确保大家的档案可以办理托管手续。

2、当大家确认档案保持有效之后,我们就需要了解一下自己的档案可以保存在什么地方,对于参加工作的同学最常见的托管方法是当地的人才市场,而未参加工作的同学则可以托管在户籍地的人力资源保障局。

3、在托管档案之前,大家还需要准备一些个人材料以及单位开具的调档函,而且要提前打电话询问工作人员是否可以办理托管手续,因为有很多档案机构不接受大家手中的档案托管,所以当我们提前了解以后可以尽快想办法解决,可是当大家怎么样都解决不了的时候,我们可以委托第三方机构帮助我们托管档案。

托管流程

在选择代办机构的时候,大家一定要选择正规靠谱的机构,毕竟档案材料对大家来说非常的重要,要是不小心泄露出去对我们的影响还是很大的,所以小编向大家推荐办得爽档案服务机构,如果大家需要了解的话,可以搜索他们的官网,在那里将会有在线老师为大家进行解答。

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