人事档案如何正确处理

人人都想有更好的发展，往往学习是最简单的方法，可是步入社会后常常忙于工作，没有时间再去上学，此时提升的途径，也从学习变成了技能，考职称成了职工的首选，那么职工考职称真的有用吗？与档案有什么关系呢？

举例来说，在机关事业单位工作，国家在设置岗位时，不可能让单位内的所有岗位都取得高级职称。高，中，低三个级别的职位都有一定的比例。有职称的普通劳动者，其工资待遇将有所提高，社保缴费基数也将有所提高，养老金自然要比无职称的同工同酬要高。

但档案如出现丢失、遗失等情况，对申报职称评审有影响。要解决档案丢失的问题，可与原毕业院校联系，补办有关材料，然后由学校协助将档案密封，存入户籍所在地的人才档案库；个人携带档案，会使档案状态变成“死档”，这样的档案人才市场是不接受的，需要找专业的人事档案机构代办，毕竟自己不是专业的，在遇到档案难题时，也是无从下手，经常出现两地奔波，多次碰壁，最后仍无法解决档案问题的尴尬局面。

员工档案是一份个人从参加工作开始的、以个人奖惩为主要内容的记录材料，包括个人的学历资料、学历教育资料、身份资料等，在参加国家考试和办理退休手续时都要使用。

对退休人员进行审核时，档案工作将发挥重要作用，职工档案资料必须与社保系统就业记录相符，防止有些人在退休时弄虚作假，特别是异地转户人员的资料，目前社保系统还没有全国统一，只能以职工档案内资料作为判断标准。在这些人中，如果有补缴社保的记录，没有档案资料就无法证明补缴的合法性，所以档案资料到今天仍然很重要。

如不慎丢失职工档案，需本人携带身份证、户口本原件及复印件，到劳动和社会保障部门办理档案补办和备案手续，然后到市档案馆复印职工档案中的工龄确认表、入伍登记表、退伍登记表等材料，并加盖档案存放单位公章后方可生效。

提醒大家，档案如果没有丢失，而是存放在自己手中的话也是不允许的，因为我国《档案法》规定，档案必须存放在具有人事代理资格的中介机构，否则个人就不能存入人才档案，这样以后转到其他单位或个人，办理退休、退职等有关手续时就不能存入人才档案了。

别让档案问题成为仕途上的绊脚石，机遇常常不等人，当你奔波了多少天还没来得及回头，就有可能错过了最好的时机，档案的重要性不仅在于职称的评定，在落户、考研、考公务员、退休等方面都有体现。