大学同学和我聊天谈到她的个人档案从毕业以后一直存放在自己手上,生活中也有很多人和我同学一样,对档案存放不是很懂,以为放在自己手上不会造成影响。其实个人档案对我们生活和工作都起着不了磨灭的作用。档案是人类活动过程中直接形成的原始记录,再现了历史真实面貌的原始文献,具有历史的再现性、知识性、教育性和价值性等特点。下面小编来讲解关于档案的一些问题,希望能帮助到大家。
一、个人档案在自己手上有哪些影响?
1、影响真实性:首先,档案如果放在了自己手上可能会被扣上“死档”的称号。档案是比较严谨的,它有个重要的特点就是真实性,那如果档案放在自己手上,又不慎被开封或破坏的话,那就会严重影响它的真实性;开封之后任何有资质的机构也不会接收存放。
2、影响档案更新:并不是说大学毕业以后档案就没有作用了,但恰恰相反,参加工作之后档案也是要随着我们的变化而转移,也是会需要记录日后工作上的一些职位评选,工龄计算等,所以说档案如果留在自己手上,这些相关信息是不会被记录的,那以后对自己的个人利益也是会有不小的影响的。
二、个人档案如何正确存放?
1、没找到工作档案存放:可以将档案转移到生源地的人才中心或者让学校保管,但是毕业后学校只能给你两年保管期限,超过两年会给你打回户籍地。
2、出国留学档案存放:去留学而且规划以后回家发展的同学,最好把档案存放在留学生服务中心或者人事代理机构。
3、去国企、事业单位工作档案存放:一般国企、事业单位是具有档案管理权的,如果是在这样有档案管理权的单位上班,直接放在单位人事部存放就行了。
4、去私企、外企等档案存放:大部分毕业生都会去私企上班,私企一般不会要用到档案,但是最好还是将档案放在就业地的人才中心,以后需要的时候会比较方便,因为落户、考公务员、考研等都会要用到档案的,这样既方便,档案也具有安全性。
总而言之,不管你毕业后的去向如何,一定记住档案不要放在自己手中!最后还要提醒大家,尤其是即将毕业的大学生们,档案不能放在自己手里,更不能私自拆封,一般毕业后档案自己保管超过两年,就会变成无效档案,也就是所谓的死档,死档是需要及时激活的。很多人对档案存放、激活流程不是很明白,可以找我们办得爽公司进行办理,我们是一家可以为全国档案补办的资质机构;交给我们省时、放心、安全。
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