调档函邮寄件丢失怎么补办?补办调档函之后怎么进行调档?

我们的档案不可以一直存放在某一个固定的地点肯定是要进行调整和处理,而此时调档函一旦出现就会起到非常重要的作用。因为调档函可以帮助我们在提取档案,把之前存档的地点解锁换到新的地方进行保存。现在我们在办好调档函之后有多种方式进行转移,有的人会选择让开调档函的档案接收单位通过发邮寄件的方式,把调档函发往自己手中或者是原先存档的单位里面。

有的人会选择自己亲自开调档函并携带调档函去原单位办理档案转出手续,无论是哪种方式处理调档函,我们都要确保自己能够在原单位出具调档函以及个人身份证明办理档案的转出手续,最近一些网友在开好调档函之后出现了调档函邮寄件丢失的情况,不知道该怎么补办。

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一、调档函遗失之后应该如何重新补办

1、如果我们想要重新补办自己的调档函,其实就是去联系好的档案接收单位重新开一份新的调查函进行使用。

2、首先我们一定要确认现在的档案转出单位是相同的一个存档单位,并没有地点上的改变。

3、如果有单位的变化要及时进行调整,在处理好调档材料之后我们一定要立即与调档单位联系清楚,把办理调档函需要用到了证明材料准备好再去开调档函,避免自己反复跑动。

4、我们在开好调档函单之后为了避免调档函再次出现邮寄件丢失的情况,最好是自己亲自携带调档函去原先存档的单位处理调档的流程。

二、补办调档函之后怎么进行调档?

1、我们在补办的调档函之后同样是携带调档函和个人身份证等相关证明材料,去原先的存档地点申请办理档案转递的手续。

2、只要工作人员核实了我们的身份信息,就会按照调档函上面所提供的地址,把档案转出之后走机要通道存放到相应的档案接收单位。

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3、我们的档案到达了自己所找到的档案接收单位,就可以携带自己的个人身份证以及一寸照片前去签订人事代理合同领取存档的证明,把档案的转递手续办理完毕。

4、我们在使用调档函办理档案转递手续的时候还有办理存档手续的时候,如果遇到了上面的这些麻烦而自己没有时间处理,建议直接找到第三方的人事代理机构帮助自己代办这项手续。

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