在我们毕业的时候正确托管档案是非常重要的一件事情,可是有很多小伙伴并不知道档案保存在什么地方才是正确的,而最近有一位来自乌鲁木齐的毕业生询问小编自己在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,那么这份档案能够保存在自己手里吗?
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
当大家在毕业的时候收到档案时,大家一定要尽快去处理这份档案,因为按照规定大家的毕业档案是不能够保存在自己手里的,我们必须将其托管到具有人事管理权的机构当中,才能够确保它可以在以后正常的发挥作用,而如果大家将档案长期保存在手里的话,肯定会变成死档,而且在自己托管档案的过程中,也很可能会出现丢失或破损的情况,那么大家再想去解决相关的问题,肯定需要花费大量的时间甚至会影响到我们以后的工作。
那么乌鲁木齐的大学生们可以将档案保存在什么地方呢?
1、当大家从学校毕业的时候,如果我们还没有参加工作,那么大家就可以向学校立刻申请暂缓就业手续,这样大家就能够将毕业档案继续保存在学校当中,因为在我们毕业的时候会有两年的择业期,只要在这段时间内大家还没有参加工作,就可以将档案临时保存在学校。
2、由于保存在学校是有时间的限制,所以如果大家想要找到一个长期托管档案的方法,那么保存在户籍地的人才交流中心,就是大家不错的选择,在我们参加工作之前档案保存在这里,都可以一直保持有效的状态,而且就算我们参加了工作,也可以将档案保存在这里,并且让其正常的发挥作用。
3、可是将档案保存在户籍地,可能会给大家以后的使用带来一些麻烦,因此对于参加工作的同学来说,我们还是应当根据自己的工作单位,选择合适的托管方法,比如大家所在的单位具有人事管理权,那么我们就将自己的毕业档案托管到工作单位,这样才能够在以后的使用过程中更加的方便。
4、而如果大家在入职之后得知自己所在的企业并不具有人事管理权限,在这种情况下大家也千万不要将毕业档案继续保存在手中,我们可以将它保存在工作地的人才市场,这样就能够确保档案在以后工作期间能够正常的发挥作用。
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