档案小知识:武汉理工大学毕业生档案托管

前不久,一位来自武汉理工大学的小王同学,向小编发了私信原,原来在毕业的时候由于没有参加工作,再加上看到身边一些小伙伴将档案取出来自己保存,于是他也采用了这样的处理办法,结果后来从其他朋友那里得知毕业档案,就算我们在没有参加工作的情况下,也应该保存在其他的档案机构中如果,如果存放在手里的话,很可能会在使用的过程中出现失效的情况。

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根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

毕业生档案托管

在听到这个问题的时候,小王同学觉得朋友可能是在危言耸听,因为他们身边也有一些小伙伴将档案保存在手里,但是在使用的过程中却并没有出现问题,所以他觉得将毕业档案存放在手里,并不是错误的托管方法,那么这种想法是正确的吗?

按照规定大家的毕业档案需要保存在具有人事管理权的档案机构中,这样才能够让它正常的发挥作用,所以当我们在毕业的时候,收到学校交给我们的毕业档案时,大家如果一直存放在手里,就会导致里面的材料无法及时更新,最后出现断档的情况,而这种档案在使用的过程中肯定会被工作人员拒绝,因此大家将档案保存在手里的方法是错误的。

那么武汉理工大学的毕业生们可以将自己的档案保存在什么地方呢?

1、比较常见的档案托管方法是保存在户籍地的人才交流中心,大家应该会发现有很多小伙伴不管有没有参加工作,学校都会将自己的档案托管到这个地方,这是因为这种托管档案的方法具有很强的包容性,大家在没有参加工作的情况下可以将档案保存在这里,而对于参加工作的同学,由于将档案保存在这里,也可以正常计算工龄长短,而且能够及时更新档案中的材料,所以并不会影响到我们以后的使用,只不过在以后使用的过程中,可能会给我们带来一些麻烦。

2、而大家参加工作之后,我们可以根据自己的工作单位情况去选择合适的托管方法,大家应该会发现有些工作单位在我们入职的时候就要求大家将档案转入单位中保存那么大家需要,按照工作人员的要求进行档案处理。

托管档案

3、而如果在入职的时候,工作人员并没有提起档案的相关情况,那么这就说明自己所在的单位可能并不具备保管档案的权利,在这种情况下,我们可以选择将自己的档案保存在工作地的人才市场中,这样就能够保证大家的档案在工作期间可以正常的发挥作用了。

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