最近有一位来自西安的网友告诉小编,他在参加工作的时候想要将自己的档案托管到工作单位,但是却被单位的工作人员给拒绝了,原因是工作人员告诉他单位并不具备人事管理权限,所以他无法将档案存放在工作单位中,就算保存在单位也会出现问题,所以他就想通过小编来了解一下自己的档案能够保存在什么地方?
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
由于绝大多数的同学是在民营企业工作,所以我们在托管档案的时候是不能将档案存放在工作单位中,而对于绝大多数的上班族来说,他们会选择将其保存在当地的人才市场,所以这位网友可以将档案存放在西安市的人才市场中,可是我们应该如何去办理托管手续呢?
1、如果我们的档案在之前是保存在其他的档案机构中,我们只是需要办理转档手续,那么大家就只需要准备转档手续的相关材料,然后前往之前的档案机构中办理转档手续就可以了,只不过在转寄的过程中,工作人员可能会询问大家采用什么样的转寄方法,大家千万不要将其存放在手里,否则很可能会在托管的过程中被工作人员拒收。
2、而如果大家在托管档案之前就将其一直保存在自己手里,那么大家在托管之前就必须检查手里的档案有没有出现问题,因为按照规定档案保存在手中,一旦超过两年就会失效,而且在自己保管的过程中,一旦出现了档案袋破损的情况,也会让它失去作用,因此在我们检查的过程中发现自己的档案已经失效的情况下,一定要将其解决,然后再去办理托管手续。
3、当我们前往西安市的人才市场办理托管手续的时候,大家一定要提前联系工作人员,了解自己的档案能否正常托管,如果工作人员告诉大家,可以托管手中的档案,那么我们在准备相关材料前往人才市场办理托管手续,但是如果工作人员告诉大家无法进行托管的话,那么我们可以委托第三方机构去帮助我们解决这个问题。
由于档案是非常重要的个人材料,大家在委托第三方机构的时候一定要选择靠谱的机构,否则很可能会给我们带来更严重的影响,一旦造成个人信息的泄露,将会给我们的生活带来非常大的损失,所以小编在这里向大家推荐办得爽档案服务机构。
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