前不久有一位来自渭南的网友询问小编,他听身边的朋友说,个人档案需要保存在档案机构中,才能够正常的发挥作用,可是当他从学校毕业的时候发现自己身边有不少小伙伴明明将档案存放在手里,但是在使用的过程中并没有出现什么问题,于是他在毕业的时候也采用了这样的处理办法,可是身边的很多同学都说档案不能存放在手中,于是他就产生了一些疑问,究竟为什么个人档案不能够存在自己手里呢?
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
个人档案之所以不能保存在自己手中,其主要原因是因为档案中的材料具有法律效力,一旦保存在自己手上就很可能会破坏材料的真实性,这样在使用的过程中工作人员将无法确保档案能够正常的发挥作用,所以工作人员就会拒绝这些档案的使用,而大家在解决档案相关问题的过程中,也可能会遇到很多麻烦,从而给我们的生活带来影响,所以对于渭南的小伙伴们来说,大家一定要将个人档案正确托管,下面小编就和大家说一说,我们可以将个人档案保存在什么地方呢?
1、对于参加工作的小伙伴们,大家应该会发现自己无法将个人档案托管在工作单位,这主要是因为当大家在私人企业工作的时候,企业本身并不具备人事管理权限,所以我们应当将个人档案托管到其他的档案机构中,其中比较常见的托管方法是保存在工作地的人才市场中。这种托管档案的方法,不仅可以保证档案保持有效,也可以在大家以后需要使用的过程中更加的方便。
2、而如果我们在入职的时候,就从工作人员那里得知自己可以把个人档案保存在工作单位的话,比如我们是在机关单位或事业单位工作,那么大家就可以按照工作人员的要求进行档案托管,否则会在以后使用的过程中给我们带来一些麻烦。
3、而选择自己创业或者是还没有找到工作的同学们,大家可以选择将档案保存在户籍地的人力资源保障局。当然户籍地还有一些机构也具有人事管理权限,大家也可以将自己的档案保存在这些地方,这样就能够保证大家的档案可以正常的发挥作用,只不过可能会在以后的使用过程中受到一些影响。
如何正确托管档案是一件非常重要的事情,大家一定要引起重视,只有这样在我们日常生活中才能确保档案为我们提供帮助。
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