在我们参加工作的时候,有很多小伙伴会发现自己所在的工作单位好像并不具备档案管理权限,所以我们无法将个人档案存放在工作单位中,但是为了保证自己的档案能够正常的发挥作用,我们还是应当将个人档案存放在其他的档案机构中,这样才不会影响到我们日后的使用,可是有一些小伙伴并没有在意自己的档案应该保存在哪里,结果就出现了档案问题。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
前不久有一位来自宜昌的小伙伴询问小编,他在毕业的时候就一直将毕业档案保存在自己手中,当时他以为在参加工作之后就能够将毕业档案存进工作单位,可是后来发现自己所在的单位并不具备档案管理权,所以他就将这份档案一直保存在手中,可是最近他才听身边的同事说起,应当将档案保存在宜昌市的人才市场,这样才能够让档案正常的发挥作用,可是他却不太清楚托管的流程是什么,所以寻求小编的帮助。
1、我们要知道档案保存在自己手中肯定是不正确的,因为大家的档案材料在工作期间也需要不断的更新里面的材料,所以随着大家工作时间的增加,档案中的材料也会变得更加的丰富,可是当我们将个人档案存放在自己手中的时候,就会出现断档的情况,到那个时候大家的档案也就会失去作用。
2、所以如果我们想要将自己手中的档案托管到宜昌市的人才市场,我们首先需要将档案问题解决,大家如果不太清楚手中的档案是否出现问题的话,大家可以交到当地的人事局进行检查,如果发现自己手中的档案已经出现了问题,那么我们就必须找到问题的原因并将其解决,只有这样才能保证档案处于有效的状态。
3、在托管档案的过程中,大家可以提前与人才市场的工作人员进行联系,如果人才市场的工作人员告诉大家,只需要准备一些基本的材料,就可以去办理托管手续的话,我们只需要按照工作人员的要求进行处理就可以了,但是如果工作人员告诉大家不接受个人手中的档案托管,在这种情况下,我们可能就需要委托第三方机构去帮助大家托管档案了,否则档案保存在手中的时间越久,对大家的影响也就越大,等到造成不可挽回的损失时,大家再去后悔也无济于事。
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