档案小知识:云南省毕业生档案托管流程

每年到了毕业季的时候,都会有不少毕业生遇到个人档案的问题,根据小编的了解绝大多数同学出现档案问题的原因,是因为在毕业的时候没有及时处理档案,可是有些小伙伴明明没有处理过自己的毕业档案,却还是可以在工作的时候保证档案的有效性,那么为什么会出现这种情况呢?

云南省毕业档案

有一位来自云南省的毕业生,他就在毕业的时候很好奇,为什么身边有一些朋友明明没有处理个人档案,但是在工作期间还是能够正常的发挥作用,但是自己却需要处理个人档案呢?原来这位同学在毕业的时候收到了学校交给自己的毕业档案,在这种情况下我们就必须尽快处理了,因为大家的毕业档案是不能够保存在自己手里的,所以当我们没有及时处理手中的毕业档案时,就会导致档案问题的出现,而有很多学校在毕业的时候会帮助同学们处理毕业档案,因此有些同学就算没有自己处理,也可以保证档案的有效性。

那么对于云南省的毕业生来说,如果我们收到了毕业答案,大家应该将其托管到什么地方呢?

1、如果大家在毕业的时候不太清楚自己的档案能够保存在什么地方的话,可以先将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法,有很多小伙伴以为只有没有参加工作的同学才可以选择,其实对于已经工作的小伙伴们来说,大家将档案保存在这里,也可以确保起正常的发挥作用。

2、而为了保证大家的档案能够方便使用,我们还是应当根据自己的就业情况去选择合适的托管方法,比如大家在私人企业工作的话,我们会发现自己所在企业并不具备档案管理权,所以我们可以选择将档案保存在当地的人才市场,这样就能够保证自己的档案能够正常的发挥作用。

3、可是有些小伙伴在毕业之后就选择参加考编并顺利通过,所以对于这些小伙伴们来说,大家可以将档案保存在工作单位,因为向事业单位或机关单位是具备人事管理权限的,而且在大家入职的时候,工作人员就会明确告诉我们需要将档案托管到工作单位,那么我们就需要根据工作人员的要求进行档案处理了。

档案托管须知

如果在托管档案的过程中,大家有不太了解的地方,那么可以咨询或委托办得爽档案服务机构,来帮助大家解决相关的问题。

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