今天小编就用这篇文章来详细给大家讲解一下关于我们在苏州的人事档案托管方法。有很多苏州的朋友给小编发私信说在苏州该如何托管自己的个人人事档案。具体的流程是什么?所以今天小编就来给大家讲一讲关于人事档案方面的知识。对于不经常了解档案知识的朋友们来说,办理档案托管手续会非常的复杂,但是如果档案知识了解多了,那么办理托管手续其实是非常快捷的。因此大家需要认真阅读下面小编讲述的内容。
重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
这样我们办理档案托管手续之前,我们要明白人才市场接收我们档案的条件是什么。
- 通常情况下,人才市场接收主要是流动人员的人事档案。如果说你在国家,企业或者事业单位这种具有人事权利的工作单位工作的话,那么通常情况下,人才市场是不予接收的。
- 我们在办理档案托管手续的时候,需要明白自己的档案是否已经失效。如果当然已经失效,我们需要先激活后托管,如何判断自己的档案是否失效呢?如果说档案长期放在自己手中,或者是拆开都会导致档案失效。
- 在办理档案转移手续的时候,我们千万不要自己携带档案,一定要以公对公的方式进行转移,自己写的档案很容易造成档案失效或者档案丢失,人才市场一般不予接收这种档案。
如何将档案转入人才市场,流程如下。
- 如果你是应届毕业生,我们需要请求毕业院校及我们办理一份就业报到证。我们需要拿着身份证到人才市场进行登记申请,然后请求人才市场给我们开具一份调档函,携带调档函回到毕业院校,请求毕业院校给我们开具一份报到证。毕业院校会按照报到证上面的地址要求将我们的档案转移到人才市场进行托管。然后我们就拿着报到证到人才市场进行报到签订人事代理服务协议,即可完成档案托管。
- 如果说你是在职人员,那么我们需要请求工作单位给我们开具介绍信或者劳动合同,拿着介绍信到人才市场请求帮忙开具调档函。携带调档函回到工作单位,请求工作单位办理档案转移手续。离职的朋友们还需要带上离职合同哦。
今天内容就讲到这里了,希望能够帮助到毕业生朋友们。如果大家还有什么问题,欢迎下面评论交流。
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