今天早上,小编收到一位来自咸阳秦都区一位朋友的来信,他之前是在其他地方工作的,现在由于工作调动和家庭的原因,他已经从现有的地方辞职,接下来就要去咸阳秦都区的一个单位工作并且已经办好入职手续了,但是他从原来工作的地方将自己的档案带到咸阳秦都区了,但是他现在对咸阳秦都区当地的档案托管不是很了解,所以在网上询问小编在咸阳秦都区档案托管该如何办理?
我们的个人档案室会一直伴随着我们每个人,而存在的也会随着我们每个人的迁移而调动。我们的个人档案之所以重要,是因为他不光记录着我们学习期间的所有学业表现,还有我们工作以后,在工作单位的表现,包括职称晋升和奖惩经历等。所以我们在接下来的入职单位可能也会需要用到我们的档案来,作为我们过往生活和工作的证明依据。
那接下来小编就秦阳贤都区档案托管该如何办理来给大家梳理一下,希望能给这边的朋友带来帮助。
一、如果是毕业以后没有立即找到工作,或者是不想立即参加工作的毕业生们,可以选择在毕业的时候向学校申请档案留校。因为在我国大学是可以为我们保管档案的,但这仅限于在两年择业期内。所以在毕业后的两年择业期内,我们需要在合适的时机将我们的档案从毕业院校转出,并妥善的安置好。
二、如果是在毕业以后毕业生立即找到了工作单位,那么我们就可以将我们的档案托管在工作单位。但前提是我们即将工作的单位是具有档案管理资质的国企或事业单位,这样我们的工作单位才有资格接收和接管我们的个人档案。这个时候毕业院校在毕业的时候,只需要根据我们本人的意愿,通过机要的方式将我们的个人档案寄往工作单位,在档案到达工作单位以后,我们去单位的档案管理部门去办理托管手续即可。
三、如果毕业生在毕业以后找到的工作单位是私人企业或小众企业的话,那么我们就得将我们的个人档案存放在工作单位所在地的人才市场。这也是需要依据单位签订了第三方协议,毕业院校根据我们的工作和意愿,将我们的档案,既往工作所在地的人才市场。在确定我们的档案到达单位所在地的人才市场以后,我们需要携带身份证去档案管理窗口去办理档案托管即可。
不管是何种方式来托管我们的档案,我们一定要选择适合自己的。而且档案是绝对不可以留在自己手中的,一定要将档案托管在档案管理机构。
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