前两天小编突然间接到自己堂弟的一通电话,在电话里他告诉小编,今年他刚刚从大学毕业,而在大学期间的招聘会上找到了一份在徐州的工作单位,现在呢,他准备去徐州去办理入职和参与工作,但是呢,现在他对于徐州那边也不是很了解,所以他不知道自己的个人档案应该如何处置?
我们的个人档案从我们入学开始就一直会伴随着我们存在。所以在我们离开学校之后,不管是参与工作还是有其他的想法,我们都应该及时的处理好我们的个人档案问题,给我们的个人档案找一个稳妥和安全的地方进行安置,这不但是对我们自己负责,也是对学校和社会负责。
在我国根据有关法律规定,个人不能保管本人或他人的档案。如果大学毕业生在毕业以后不能及时就业,那么他们的档案就会被寄回原籍所在地的人才服务部门。而且我们的个人档案存放在专业档案管理机构期间,如果与人才服务部门签订了代理协议,服务部门会对档案进行维护,替毕业生办理转正定级,代缴社保,职称评定等服务,如果我们的个人档案没有经过正规托管机构的认定,工龄无论多少都会记为零,这会影响着我们的生活利益。
那么问题来了,徐州市人事档案托管该如何办理?
一,首先我们需要确定的是,我们即将工作的单位是否具有档案管理资质。在我国,相关规定显示只有国企和事业单位才能具有档案管理资质,这样才能够接收和保管更新我们的个人档案。如果是工作单位是国企或事业单位的情况下,那我们只需要向即将工作的单位开具调档函,再去原档案储存机构将档案调出以后,再根据相关的流程,将我们的个人档案托管在单位进行保管。
二,如果我们即将工作的单位是私企或者是一些小众企业,那么我们的工作单位就无法接收我们的个人档案。那这时候我们就必须将我们的个人档案托管在宿州当地的人才交流中心。同样的也是需要再将档案调出以后,再通过机要的方式到达宿州当地人才市场,以后我们需要携带相关的资料和我们的身份证明去人才交流中心的档案办理窗口,去办理档案托管即可。
不管是我们以何种方法来托管我们的个人档案,我们一定要事先弄清楚我们托管档案的方向,这样就不会走冤枉路。而且我们也需要提前咨询相关的人员档案,托管办理的流程和需要准备的材料。
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