档案小知识:长安大学毕业生档案如何托管?

从长安大学毕业的小王同学,由于在毕业之前没有考虑过自己的档案应该保存在什么地方,所以在毕业的时候,当他收到学校交给自己的毕业档案,他不太清楚应当如何正确的托管在询问身边的同学之后他们也收到了学校交给自己的毕业档案,而他们觉得反正自己还没有找到工作,那么将档案临时保存在手中,也不会出现什么问题,等到找到工作之后再询问工作人员档案应该如何保存,然而正是因为这样的想法,而导致每年都会有很多毕业生出现档案问题。

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毕业生档案

在我们不知道自己毕业档案应该如何处理的时候,绝大多数同学会选择将其临时保存在手中,他们觉得只要是重要的个人材料保存在手里都不会出现问题,然而毕业档案却和其他材料有很多不同的地方,如果我们将其保存在手里的话,就会出现失效的情况,因此我们一旦收到毕业档案,大家一定要尽快处理,千万不要等到他出现问题的时候,我们在想着如何去解决这些问题。

1、对于长安大学的毕业生们,如果我们不太清楚自己的档案应该保存在什么地方,并且还没有参加工作,那么大家在毕业前可以向学校提出暂缓就业申请,这样大家就可以将毕业档案临时保存在学校当中,虽然说这种托管方法比较安全,但是由于学校只能托管学籍档案,所以当我们参加工作之后,大家就无法选择这种托管方法了。而且大家只有处于两年择业期内,才可以向学校提出申请,因此我们需要在学校规定的时间内重新处理档案。

2、而对于没有参加工作的毕业生们,最常用的托管方法,其实是保存在户籍所在地的人力资源保障局,因为这种托管方法没有时间的限制,而且就算大家参加了工作,学籍档案变成人事档案,大家也可以继续保存在户籍地,并且可以确保其正常的发挥作用。

托管档案

3、而对于参加工作的同学来说,最常用的托管方法还是保存在工作地的人才市场,这是因为在我们参加工作之后,大家就会发现自己所在的工作单位可能并不具备档案管理权限,而为了确保自己的档案能够正常的发挥作用,我们可以将其保存在人才市场,这样就能够在以后工作期间让档案保持有效。

4、当然,如果我们在入职的时候,就从工作人员那里得知,可以将个人档案保存在工作单位,那么我们就按照工作人员的要求进行档案托管,就可以保证自己的档案不会出现问题了。

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