档案小知识:重庆市个人档案怎么办理托管?

对于参加工作的同学来说,档案是非常重要的个人材料,如果我们没有将它保存到正确的地方,很可能就会给我们的工作带来影响,但是绝大多数同学却并不是非常清楚个人档案应该保存在哪里,比如最近小编就收到了一位来自重庆的网友发来的求助,原来他在参加工作之前不清楚档案应该保存在哪里,所以就将其一直放在手中,可是最近他才从同事那里得知,原来个人档案是不能存放在手里的,但是他却并不是非常清楚具体的原因,所以希望通过小编来了解一些重庆市档案托管的相关知识。

重要提醒:
根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦

重庆市个人档案

为什么个人档案不能够保存在自己手里呢?

1、大家可能有所不知,我们的档案在正常情况下需要不断更新里面的材料,这样才可以在办理重要手续的时候当做大家的证明材料,可是如果我们将企存放在手中的话,就会导致断档的情况,于是我们就会出现一段时间的空白期,在那段时间里由于没有相关材料作为佐证,所以大家的档案也就会失去作用。

2、而且在自己保管档案的过程中,也并不是所有的小伙伴都会将其保存的非常完好,比如大家在平时使用档案的机会不多,于是就有一些小伙伴认为档案对于我们来说并不重要,所以也就疏忽大意而导致档案袋破损,甚至丢失。这不仅会让我们在以后处理档案问题上非常的麻烦,而且还很可能会造成个人信息的泄露,从而影响到我们的生活。

所以为了保证自己的档案能够正常的发挥作用,大家还是应该将其保存在正确的地方。那么重庆的小伙伴们可以选择将档案保存在哪里呢?而大家又应该如何去处理自己手中的档案?

1、我们的档案正确的托管方法应该是保存在具有人事管理权的机构当中,所以大家可以根据自己的就业情况去选择适合的托管方法,而对于绝大多数参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在重庆市的人才市场,而如果大家所在单位就具备人事管理权的话,那么我们也可以选择将其保存在单位中。

档案如何托管

2、如果我们想要去处理自己手中的档案,那么首先大家需要保证档案保持有效,因为在我们自己保存档案的过程中,很可能会导致档案失去作用,所以大家就必须找到出现问题的原因,然后将其解决,只有保持有效的档案才可以托管到相应的档案机构中。

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