对于每个地方的小伙伴们来说,正确托管档案都是非常重要的一件事情,尤其是对于参加工作的同学来说,我们应该会了解到档案对于自己的工作会有多么重要的作用,可是绝大多数同学由于在平时没有使用过个人档案,所以渐渐的也就没有在意自己的档案,应该保存在什么地方,结果等到自己需要使用的时候,很可能才发现已经出现了问题。
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根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事,需要快速解决“死档”问题/办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请哦
其实托管档案对于同学们来说并不是一件复杂的事情,大家只要在平时了解一些档案托管的小知识,就可以知道在我们参加工作之后应该将档案保存在什么地方,前不久有一位来自广州的网友告诉小编,他在之前没有将个人档案正确处理,后来他询问了一些朋友之后,得知自己能够将档案保存在广州市的人才市场,但是应该如何去办理托管手续,这让他觉得束手无策。下面小编就为大家介绍一下,广州市的人才市场应该如何办理托管手续?
1、我们需要知道个人档案应该保存在具有人事管理权的档案机构中,所以如果大家之前的档案是保存在其他的档案机构中,而我们现在想要办理转寄手续,那么大家可以联系人才市场的工作人员了解自己需要准备哪些个人材料,一般情况下大家需要准备身份证复印件、调档函、户口本等。不过每个地方的人才市场所需要的材料是不一样的,大家最好还是提前询问一下,这样在办理的过程中就不会出现问题了。
2、由于大家的档案按照规定办理流程应该采用公对公的形式,所以如果大家是在档案机构中互相转寄的话,那么基本上是不会出现问题的,但是有些同学在将档案托管到人才市场之前,一直将其放在手里,那么我们在办理托管手续的时候就会出现很多的问题,首先保存在手中的档案很可能已经失去了作用,那么我们就无法去办理托管手续,所以我们要将出现的档案问题解决之后,才能够去办理手续。
3、而且我们在托管自己手中档案的时候,有些同学会发现我们已经确认手中的档案保持有效了,但是还是会被人才市场的工作人员拒收,这是因为我们的档案违反了托管的规定,所以在遇到这种情况时,有不少同学就不知道应该如何去解决,那么小编向大家建议委托第三方机构去帮助我们解决这个问题,这样就可以确保大家的档案可以尽快的发挥作用。
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