当我们从学校毕业的时候正确托管档案是非常重要的一件事情,可是有很多小伙伴并没有在意自己的档案应该如何处理结果很可能会在自己以后的工作过程中给我们带来一些麻烦。前几天小编收到了一位来自杭州的网友的私信,他是一位刚刚从学校毕业的应届大学生,由于在毕业的时候没有参加工作,所以学校将他的档案交给了自己去处理,而且当时学校老师并没有告诉他应该如何去正确托管档案,所以他一直不知道这份档案保存在什么地方才是正确的,而最近他听身边的朋友提起毕业档案,绝对不能放在自己手里,一定要尽快托管,所以他希望可以从小编这里了解一些有关档案托管的知识,下面小编就为大家介绍一下杭州市的应届毕业生可以选择什么样的档案托管方法?
1、这位网友,身边的朋友给出的建议其实是正确的,不管是什么档案,大家都绝对不能存放在自己手里,否则就会出现失效的情况,大家不要以为个人档案是属于自己的个人材料,我们就可以将其存放在手中,由于我们的档案材料需要不断的更新,只有这样才能够正常的发挥作用,因此我们需要将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,才能够保证它一直处于有效的状态。
2、由于这位网友在毕业的时候还没有参加工作,所以在遇到这种情况时,如果我们不清楚档案能够保存在什么地方的话,大家可以向学校提出暂缓就业申请,这样大家在两年择业期内就可以将毕业档案临时保存在学校当中,只不过这种托管档案的方法具有很强的局限性,比如保存的时间最长不能超过两年,否则学校就会将档案打回原籍。
3、所以对于没有参加工作的应届毕业生们,大家最常采用的托管方法,其实是保存在户籍所在地的人才交流中心,这种托管档案的方法不仅没有时间的限制,而且它具有很强的包容性,能够让大家的档案在以后可以正常的发挥作用。
4、而对于参加工作的应届毕业生们,最常用的托管方法是保存在杭州市的人才市场,这是因为我们在入职之后就会得知私人企业并不具备档案管理权限,所以为了保证自己的答案能够正常的发挥作用,大家可以选择保存在人才市场,这样就能够保证自己的档案在以后需要使用的时候不出现问题。
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