湘潭市的毕业生档案托管应该要如何办理

昨天晚上小编接到一位来自湘潭的小伙伴的来信，他告诉小编，他的大学是在湘潭市就读的，今年呢也即将要面临毕业问题和参加工作的问题，但是一直以来呢，他都没有关注过自己的毕业生档案的相关问题，直到最近才意识到自己的个人档案问题，这项工作的重要性，但是呢，现在他不清楚目前湘潭市的毕业生档案托管应该要如何办理？而自己又应该需要准备哪些材料？具体办理的流程又是什么？

其实每年在毕业季的来临的同时，就有很多毕业生会出现各种各样类似的档案问题，那么今天小编就湘潭市这位毕业生小伙伴的档案问题来给大家具体了解一下，湘潭市档案托管这方面的知识，希望能给大家的档案托管工作带来参考作用。

湘潭市学籍档案托管应该要如何办理呢？

一、其实不管是哪里的毕业生，在档案托管工作方面都是需要根据每个毕业生毕业以后的工作情况或者是说升学情况来确定的。但是呢，各个地区的各个单位之间都会在手续上有所差别，所以大家在明确档案托管单位以后根据单位的要求来进行办理就行，但是对整体的办理手续并不会产生太大的影响。

2、还有就是如果是在湘潭毕业的大学生，那么就要推荐大家先考虑好自己毕业以后的工作单位，并且要了解清楚工作单位的性质。如果是毕业以后我们的工作单位是国有企业或事业单位这些具有档案保管权利的单位，那么我们就可以直接将我们的毕业生档案调动到单位进行保管就好了。但如果工作单位是在私企的情况下，那么我们就会让大家将档案调动到工作单位所在地的人才市场进行托管。

3、那么如果是大家在湘潭毕业以后是想留在湘潭市本地进行就业的情况下，也是需要根据这个基本原则去选择的。

小编在这里有一点先告知大家，在办理档案托管之前，建议大家先联系上湘潭市的档案管理部门的工作人员，询问清楚自己是否符合湘潭市人才市场托管的各项要求。在符合的情况下再咨询好托管的流程和需要准备的材料，在窗口以此来申请开具一份调档函。我们在将身份证和调档函上交学校，毕业院校就会根据上面的联系地址和方式将我们的毕业生档案调出，然后再通过寄药的方式寄往指定的联系地址，这样大家就不需要亲自去调动档案，把档案存放在自己手里暂时保管了，这是非常不安全的。