在我国,我们每个人的个人档案是一项特殊的资料,是不可以随便存在的,没有资质的单位的档案内的资料特殊都是个人的隐私信息,如果说存放在不合法的单位或者存放在私人手中的话,是无法保证个人档案的流通性并且无法被调取,这样档案也就失去了它的人事作用,短时间内不能再使用,长时间会变成死党,如果拆开的话,那么就需要我们重新去补办我们的个人档案了。
三天前小编受到一位小伙伴的来信,他告知小编在毕业以后,学校因为某种特殊的原因,将自己的学籍档案交由自己保管,并告知自己及时的去进行档案托管,但是由于毕业季事情太多,导致了自己遗忘了个人档案的相关问题,等现在想起来的时候,才发现自己的个人档案在自己手中,这时候他着急的在网上询问应该怎么办?学籍档案在自己手中的时候应该去哪里托管?
那么接下来小编就这个学籍档案在自己手中,该如何去办理托管来给大家普及一下相关知识,希望能给小伙伴们带来帮助。
1、如果我们的个人档案是一直存放在自己手中的情况,那么就可能无法再存放进其他单位的档案,很有可能会被档案接收部门拒收。一般情况下我们的个人档案是以他的真实性为根本的,所以说如果我们的个人档案存放在自己手中的话,是具不具备任何真实性的里面的资料也无法保证它的密封性和完整性,所以说很多单位都不会接收这样的答案,那么这时候就需要我们重新激活,或者重新补办我们的个人档案。
2、如果出现档案被拒收的情况,那么我们就可以先将我们自己的个人档案带回学校,并且向学校提供我们的身份证明以及我们的学生证明,并且咨询一下我们的辅导员,是否可以让学校在保证我们档案袋未拆封的情况下,为我们重新封档,加盖公章。
3、如果在咨询之后,我们的档案需要重新补办的情况下,那么我们就需要带上自己的身份资证和相关资料,去学校档案管理部门申请重新补办档案。在得到学校的成功申请以后,我们要将档案袋内的所有学籍资料在学校补办齐全,再将这些资料和自己的身份证明上交学校审查,学校在审查通过以后,再将这些材料装袋重新封档加盖公章。
只有在确定我们的个人档案激活或者补办完全以后可以使用的情况下,再将我们的个人档案托管在国家规定的档案管理机构。
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