每年一到临近毕业季的时候,很多的毕业生会沉浸在自己已经毕业的喜悦情绪中,同时也有一部分人会疑惑自己的个人档案问题。 现在有很多的同学都从来没有接触过自己的档案,甚至是第一次了解自己的档案,是在大学毕业的时候要处理自己的档案问题的时候,才会想起来或者是认识到有这么个东西的存在。其实呢,这个小编也理解,因为毕竟大家没有管过个人档案这方面的情况,而且现在大多数的毕业院校都不会给大家普及一些个人档案的相关知识,所以大家不熟识也属正常。
最近小编就接到这样一个问题,小张同学是一名刚刚毕业的大学生,他在毕业的时候不知道怎么去处理和托管自己的个人档案。现在呢,从同学那里得知,档案必须要有相关的机构进行管理才行,于是就很着急的在网上询问,希望小编能给他一些帮助。
其实呢,我们个人档案是一直跟随着我们而存在的,也会随着我们的转移而需要被动转移,所以不管是在大学毕业或者是工作调动的时候,我们都需要关注着自己的个人档案问题。
那接下来小编就应届毕业生的档案托管问题来给大家普及几点知识,希望能给大家带来帮助。
一、如果大家在毕业的时候不知道处理自己的档案问题的情况下,可以咨询学校里的档案管理的相关老师。我们可以在毕业的时候,在没有找到工作的情况下,向学校申请档案留校,也就是说我们的档案可以在毕业之后继续托管在学校档案管理部门。这是国家给予应届毕业生的一种福利,但同时告诉大家,这也是有期限的,期限是两年,所以大家要在两年之间及时地将个人档案进行转出,否则学校会将我们的个人档案迁回到户籍所在地的人社局进行保管。
二、如果大家在毕业的时候,自己的工作单位有着落的情况下,那么我们就可以先了解一下工作单位的性质。如果是在工作单位具有档案管理资质的国企或事业单位的情况下,那么我们就可以直接将我们的个人档案托管在工作单位。
三、如果大家工作的单位是私企的情况下,那么我们只能将我们的个人档案托管在工作单位所在地的人才市场。因为我们的个人档案是必须要保存在专业的档案保管机构。
不管是以何种方式来托管我们的档案,我们一定要根据我们自身的工作和生活的情况来决定。
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