学籍档案可以自己保管吗

学籍档案的保存

个人档案及学籍档案具体该如何处理呢?有很多人想要自己保管,毕业以后,档案会经过学生的传递到单位或者是新的地方,由新的管理部门保管,但这中间如果放在自己手中太久,会不会有什么问题呢?相信很多人都很关心这个问题吧!

首先,学籍档案不能放在自己手里太久哦!其次,必须得找到相关部门存放,不然会影响信誉。

大学毕业那会有个同学没有按照要求把档案交给下一个保管部门,待业期间也没有将档案转移,校方保存时间一过档案就到了他自己手里,这个情况下他也没想着转移档案。十年后的一次同学聚会又遇到了他,他正在为档案的事情发愁。据了解,光是补办的过程就很麻烦了,而且还会耽误很长时间,可能正好你有急事,一时半会办不好很影响接下来的安排。

档案长时间在自己手里,那位同学在求职上遇到了不少问题,聚会后开始慢慢办理档案托管手续,这才获得了就业机会。

学籍档案不可以自己保管的。

档案不要留在自己手中很久哦

原因如下:

1、根据人事档案管理规定:人事档案的传递和管理是由组织人事部门或其委托具有资质的单位(一般为人才交流中心)具体负责,其他单位和个人不得传递、管理人事档案。

2、同时本人不得管理、传递和调阅本人档案。人事档案放在自己手里,组织人事部门将对该档案材料的真实性不予认可。

上大学后,老师都会告诉你:人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。所以请一定要好好保存档案,以防档案丢失,档案一旦丢失,补办流程麻烦不说,还需要很长的时间,得不偿失呀!

所以,如果是毕业后也一定要好好处理档案!

我从进入大学那会,档案就一直交由学校了,我问过后续的工作。学姐告诉我,我们的档案会在毕业后暂时留在学校里,最多两年时间,这段时间里你可以选择考研或者是工作,找到工作后档案会跟随你到达单位,交由单位。

两年时间里,如果你没有找到工作,保存期过了,也一定要尽快交给相关管理部门哦!有个学长毕业后三年里一直换工作,但他把档案保存的好好的,每到一个新地方都记得把档案交给管理部门收好,现在终于找到了稳定的工作,档案也交给了公司管理部门。

保管部门如下:

1.学校免费保管。是指就读的高校在毕业生离校时未落实工作单位的毕业生提供档案免费保管服务。一般期限为两年,学在这其间只负责保管档案,不负责转正定级、户口、职称、证明等其它事情。两年后如果你仍未落实工作单位的,学校会将你的档案、户口迁回其入学前户籍所在地。

2.人事代理保管。是指人力资源社会保障部门人才服务机构为毕业生提供的人事代理档案保管服务,保管无固定期限。毕业生档案随就业报到证转至人力资源社会保障部门人才服务机构后,可以享受国家规定的相关人事待遇。

3工作单位保管。是指具备人事档案管理权限的党政机关国有企事业单位的人事档案保管。该保管范围仅限于本单位正式在编人员的档案,其聘用的各类专业技术人员、管理人员、大中专院校毕业生的档案必须委托人力资源社会保障部门人才服务机构保管。

档案保存小技巧

也就是说:很多大学生毕业时都没找到理想的工作,所以他们的档案都必须先保存起来,国家规定档案是不能自己拿的,一般都托管到人才中心。

有的学校在学生毕业后会把档案直接寄到学生户籍所在地的人才市场,但是有的学校需要学生自己办理,这点只需要你先到准备托管的人才中心开一张接受证明,然后去学校把档案提出来,在托管到人才中心就可以了。如果实在是找不到可以寄存的地方,可以联系学校,看看能否多保管一段时间,然后通过学校来寻找托管处。

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