现在有很多来自云南的毕业生,其实也不知道如何把档案托管到云南省进行管理,最近就有人了解了一下在云南省办理档案托管手续时需要了解的一些信息。实际上我们想要在云南省办理托管档案的手续,必须要了解办理档案托管手续过程中比较麻烦的过程。
把这些重点内容处理好就能够确保自己能够顺利的把档案托管进去,现在很多人在选择存档地点的时候都会考虑人才服务中心或人才市场,如果我们打算把档案托管到人才服务中心,那么大家必须要处理好每一个流程,确保自己的档案转递的过程没有任何问题存在。
一、如何在人才服务中心办理档案托管手续
1、首先我们需要在人才服务中心开好一份调档函,只要我们与云南省的人才服务中心签订的人事代理协议,那么我们就可以凭借自己的劳动合同或者是毕业生的就业安置介绍信的原件,直接在档案室申请开份调档函和一份人事档案管理合同书。
2、在这里要提醒大家的是,在开调档函的时候一定要提供人事档案原先存放档案单位的准确名称,尽量不要写一些简化过的名称,这样很明显会影响到我们标明一个准确地址。
3、在处理完这些手续之后我们就可以办理存档手续,将自己的人事档案转入到云南人才服务中心去进行管理,我们必须要签订一份人事代理服务协议书以及一份人事档案管理合同书。
4、大家在把人事档案转递到了云南省的人才服务中心之后,肯定要先经过工作人员的审查,确保我们的档案材料没有任何差错的情况下大家才能够领取到存档的证明,这样今后可以使用证明,继续对档案进行处理。
二、目前在人才服务中心办理档案接收手续需要了解的一些接收条件
1、在我们办理档案转出手续的时候,要确保档案是完全没有任何问题的,如果有档案破损或拆封的情况肯定会直接被退回来。
2、现在我们再转递档案的时候除可以走机要通道之外,其实也可以让原先存档的单位开一封介绍信让专人对档案进行送取。
3、我们在土地档案的时候最好不要亲自碰到档案,否则就会有修改档案材料或者是更换一些信息的嫌疑。
4、如果有任何不了解的地方或者是没有时间处理的手续,可以找到专业的档案服务公司代办。
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