档案科普:毕业生如何正确托管档案?

当我们从学校毕业的时候,有些同学可能会去关心自己的毕业档案应该保存到什么地方,可是当我们自己去询问身边朋友的时候,大家给出的方法可能并不是一样的,于是有些小伙伴就会觉得非常奇怪,究竟哪一种托管方法才是适合自己的呢?

正确托管档案

其实大家不要觉得奇怪,因为只要我们将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,就能够保证毕业档案能够正常的发挥作用,因此具备这种权利的机构有很多,大家可以根据自己当时的就业情况去选择适合自己的托管方法,这样就能够保证档案可以正常的发挥作用了。

那么对于毕业生们来说,我们应当选择哪种正确的托管方法呢?

1、在我们毕业之后,大家应该会发现,有些小伙伴会选择复习备考来参加研究生考试,或者是事业单位考试,不管我们是选择参加哪种考试,大家很可能都不会参加工作,或者说我们会选择留在学校复习备考,因此在这种情况下,大家就可以向学校提出申请,将档案临时保存在学校当中。因为在大家毕业之后将会有两年的择业期,只要我们在这段时间内没有参加工作,大家就可以将档案临时保存在学校当中。等我们顺利通过考试后,大家再根据自己的情况去重新托管档案。

2、如果大家在毕业的时候没有参加工作,但还是想继续努力的寻找一份适合自己的工作,在这种情况下,我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这种托管档案的方法有一个最大的好处就是能够正常计算工龄长短,所以这对于我们以后参加工作将会有很大的好处,而将档案保存在学校就不能计算工龄了。

3、对于参加工作的同学,如果我们选择在国有企业或事业单位工作,那么由于单位本身具备保管档案的权利,而且在入职的时候,工作人员往往也会告诉我们档案应当如何托管,那么我们一定要按照工作人员的要求进行处理,否则将会在以后工作期间导致档案无法正常的发挥作用。

毕业档案托管

4、而如果大家是在私人企业工作,那么大家在入职的时候,可能工作人员就不会告诉我们档案应该保存在什么地方,因为企业不具备人事管理权,因此在这种情况下,大家可以选择将档案保存在工作地的人才市场,这样我们的档案就可以在工作期间正常的发挥作用了。

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