在日常生活中,大家对于档案的重视程度远远不够,结果导致大家在托管档案的问题上,很容易导致档案失效甚至丢失。而有些同学在遇到档案问题的时候,可能还会觉得自己的档案为什么会这么娇贵,自己明明把它保存的非常完好,但是还是出现了问题,其实发生这种情况的主要原因是我们没有采用正确的托管方法,如果大家能够在任何情况下都将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,就可以有效的避免问题的出现。
对于辞职的同学来说,我们有考虑过自己的档案应当如何进行托管吗?相信很多同学并没有将这件事情放在心上,所以可能已经辞职很久了,才去考虑个人档案的托管问题,可是到那个时候我们的档案很可能已经在手中出现了失效的情况。
因为大家的档案只有保存在档案机构中,才可以正常的发挥作用,并且及时更新里面的材料,而如果我们将个人档案在辞职的时候存放在自己手里的话,只要超过两年,不管我们将档案保存的多么完好,都会导致档案失去作用,到那个时候我们再想去托管的话,就肯定会被工作人员拒收,那么在遇到这种情况的时候,大家应该如何去解决这个问题呢?
1、因为档案保存在手中太长时间就会因为没有更新材料而失去作用,这种档案在托管的时候肯定无法正常使用,因此在办理托管手续之前,大家需要先将档案问题解决,只有档案保持有效的状态,那么在使用的过程中才不会出现问题。
2、如果大家手中的档案并没有出现破损的情况,那么大家只需要拿着档案以及自己准备的个人材料,前往当地的人才市场办理激活手续,就可以正常使用了,但是如果我们发现手中保存的档案出现了破损的情况,那么大家就需要检查档案中有没有材料丢失了,一旦发现有材料丢失,我们必须将其补办,然后在工作人员审核材料没有问题的情况下重新封口,这样才可以保证档案能够正常的发挥作用。
3、虽然我们已经将档案问题顺利的解决,但是在托管的过程中,还是会有一些小伙伴遇到被工作人员拒收的情况,这是因为我们的档案按照正规的托管流程是不应该出现在自己手里的,因此工作人员往往不会接受这种档案的托管。在遇到这种情况时,大家如果自己解决不了的话,那么最好还是委托代办机构来帮助我们处理。
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