目前我们想要在毕业之后将档案存放在安全一些的地点,一定要考虑自己毕业时的实际情况,对档案进行正确的管理。现在我们如果是刚刚从大学毕业找了工作之后也没有发现太合适自己的单位,想参加研究生考试或事业单位考试。
这时就要尽量选择将档案存放在具有人事权的地点管理起来,放到自己手中肯定是不行的。虽然说很多刚从大学毕业的学生听说过档案的重要性,想将档案存放在正确的地点进行管理,但是依旧有很多毕业生其实并没有了解过管理档案的一些知识,对存档的地点一无所知。
一、我们的档案可以存放在哪些位置
1、如果我们刚从大学毕业可以把档案放在学校中继续管理一段时间,因为我们在毕业时有两年是有两年的择业期,两年择业期内大家可以放心的在学校存放自己的档案。
2、我们在大学毕业之后可以将档案存放到工作单位里面,有的人运气非常好直接在国企或事业单位参加工作,我们可以直接将自己的档案放到工作单位的人事部门进行统一管理。
3、我们可以选择将自己的档案存放第三方的档案服务机构进行托管,因为现在第三方的档案服务机构也是具备一定管理档案能力的,如果大家需要频繁使用档案也不知道处理档案的知识,最好是选择这样的存档方法。
4、我们在毕业之后可以选择的存档方式是比较丰富的,但具体选择哪一种要根据自己毕业时的实际状态做最终决定。
二、我们毕业时有哪些情况会发生
1、有时候我们在学校毕业后直接找到的工作,那么自然是应该将档案放到工作单位或单位附近的档案管理部门。
2、如果我们在毕业之后选择了参加研究生考试或事业单位的考试,最好是选择暂缓就业,在学校存放档案,等到自己有了考试结果之后再对档案进行管理。
三、如果我们把档案放在自己手上会有哪些问题?
1、其实很多刚从学校毕业的学生在选择存档地点的时候必须要注意将档案放在手中,这种存档办法这一种存放档案的方式肯定是有问题的,违反了档案管理规定中所提到的一些内容。
2、如果我们把档案放在其他一些具有人事权的地点,无论选择在哪个地点存档,即使有一些不方便至少不会出现档案死档的问题。
3、大家将档案放在自己手中即使再方便使用,再方便进行管理,时间久了之后也会导致档案成为无效档案。
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