档案小知识：陕西省毕业生档案托管

在我们身边每年都会有一些小伙伴，因为没有采用正确的档案托管方法，结果导致档案出现了问题。他当我们去了解之后就会发现这些同学采用的托管方法竟然是保存在自己手中，这让很多小伙伴觉得非常奇怪了，为什么毕业档案保存在手里反而会出现问题呢？

我们可能有所不知，个人档案在托管的时候应当保存在档案机构当中，这样才能够及时更新里面的材料，让我们的档案可以一直保持有效，而如果在毕业的时候我们将档案保存在手里的话，就会因为材料没有更新而出现断档的情况，到那个时候大家的档案如果再想使用的话，就必须办理激活手续。而且在自己保存的过程中，每年都会有一些小伙伴忍不住将档案私自拆封，这种行为将会导致档案材料丢失或者是个人信息的泄露。

因此不能避免这些档案问题的发生，大家在平时托管个人档案的时候，还是应当将其保存在正确的地方，那么对于陕西省的高校毕业生们来说，大家将档案保存在什么地方才是正确的呢？

1、在大家读书的时候，档案一直保存在学校当中，对于这一点相信绝大多数同学是比较清楚的，那么当我们离开学校的时候，档案将会跟随我们离开学校，可是大家可能有所不知，如果我们在毕业的时候没有参加工作的话，还是能够将毕业档案临时保存在学校当中。这是因为在我们毕业的时候会有两年的择业期，只要在这段时间内大家没有参加工作，就可以向学校提出暂缓就业申请，于是我们的档案就能暂时保存在毕业院校。

2、可是档案保存在学校并不是长久之策，而且只有学籍档案才能够保存在学校当中，如果我们已经参加了工作，档案就无法保存在学校。那么在这种情况下，大家可以将档案保存在自己所在的工作单位，但是这就要求我们的单位具备人事管理权限，而只有向国有企业或事业单位这种体制内的工作才具有保管档案的权利。

3、所以如果我们是在民营企业工作的话，那么我们最好将个人档案保存在工作地的人才市场中。这种方法不仅能够保证我们的档案可以正常的发挥作用，还可以在我们工作期间方便使用。

如果大家想要了解更多的档案知识，欢迎咨询办得爽档案服务机构的老师，他们将会根据我们自身的情况给出最好的建议，这样我们的档案就能更好的发挥作用。