在我们参加工作的时候,大家肯定要保证自己重要的个人材料处于有效的状态,然而由于大家在平时接触档案的机会不多,所以大家可能不会了解档案托管的相关知识,所以我们可能就会根据自己的想法去托管档案,结果没有想到因为档案的一些特殊原因而导致其在托管的过程中与其他个人材料有很多不一样的地方。
比如我们的个人档案在托管的时候就绝对不能存放在自己手里,就让我们觉得非常的不能理解,因为作为重要的个人材料保存在手中应该才是最安全的,可是我们去了解之后就会发现,绝大多数同学出现档案问题就是因为自己保管档案所致。
因此为了保证我们的档案能够在工作期间正常的发挥作用,大家很可能就会询问身边的小伙伴应该将档案保存在什么地方,于是绝大多数的同学选择的脱发方法肯定是保存在人才市场,因为自己所在的工作单位可能并不具备档案管理权限,而为了保证档案的有效性,我们又必须将档案进行正确的托管。
那么对于陕西省的小伙伴们来说,大家应该如何将档案托管到人才市场呢?下面小编就为大家做出详细的介绍。
1、按照档案管理条例的规定,我们的档案在转寄的过程中应该采用公对公的形式,这也就意味着我们的档案只能在档案机构之间相互转寄,我们是不应该有机会将档案保存在自己手里的。所以如果我们是按照这样的方式将档案托管到人才市场,那么我们就只需要准备一些基本的个人材料,就可以去办理托管手续了。
2、可是根据小编的了解,绝大多数的同学在此之前会将档案存放在手里,那么我们在处理这份档案托管的时候,大家就必须先检查档案材料有没有出现问题,有些同学在自己保管档案的过程中可能会不小心把一些材料弄丢,那么为了保证档案的完整性,大家必须将这些丢失的材料补办,然后我们还需要去当地的人才市场办理档案激活手续。
3、当我们把档案问题解决好之后,大家需要提前联系人才市场的工作人员,了解手中的档案是否能进行托管,如果工作人员告诉我们无法托管手中的个人档案,那么我们最好委托第三方机构来帮助我们进行处理,而如果工作人员告诉我们可以托管的话,大家就可以准备材料,然后按照工作人员说明的流程进行托管了。
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