每年大学毕业季的时候,许多毕业生都会因为自己的毕业档案存放问题而感到非常的困扰。因为对于大多数毕业生来说,也是自己第一次真正意义上处理档案的管理工作。如果不能够及时的存放好自己的毕业档案,那么直接影响的就是大家未来的工作以及在社会上的各项事务的办理。
考虑到有一些学校在处理毕业生档案工作的时候给予学生的指导非常的少,有些学校甚至为了尽快处理毕业生档案而给学生一些不靠谱的建议。考虑到这些有可能存在的情况之后,小编也总结了一些毕业生有必要了解的档案存放问题跟大家分享。
一、毕业档案必须要存放到当地的人才市场吗?
- 很多毕业生在联系自己的档案接收单位的时候,都会被建议最好能把档案存放在人才市场。但是其实究竟是否需要把毕业档案存放在人才市场,是需要根据大家毕业后的工作情况以及工作单位的性质来决定的。
- 如果大家目前确实已经落实了工作单位,并且工作单位属于私人企业性质,不具备保管职工档案的权利,那么确实是建议存放在公司单位所在地区的人才市场托管毕业档案。
- 除此之外,如果大家毕业之后目前没有落实工作单位,像准备继续考研或者考公的毕业生,小编也是建议大家把毕业档案存放在户口所在地的人才市场进行托管的。
- 但如果大家确定的工作单位是属于国有企业或事业单位性质的,那么毕业档案理应交给自己单位的档案室,接受单位的统一审查,否则之后的转正手续和评定职称的手续都是无法办理的。包括毕业后已经确定升学就读的学生,也应该把自己的毕业档案调动到自己继续就读的院校托管。
- 当然现实生活中也存在一些比较特殊的情况,比如说毕业生在毕业之后是选择出国留学,或者在国有企业工作但是没有拿到编制。如果是这种情况的话,也是比较建议存放在人才市场的。
二、如何办理毕业档案在人才市场的托管手续?
- 一般大家在落实自己的情况,符合该人才市场的档案存放要求之后,就可以和他们申请开具调档函。尽可能的让自己的毕业院校根据调档函上的要求,来调动自己的毕业档案,确保档案被人才市场所接收。
- 自己之后还需要携带身份证复印件,毕业证复印件,工作证明或者户籍证明前往该人才市场办理最后的档案托管手续。比如说和人才市场签署好档案托管协议,确定档案托管的权责关系。
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