对于大多数的毕业生来说,确定自己的档案接收单位的时候,基本上都是会联系户口所在地或者是工作单位所在地的人才市场进行托管。因为人才市场的档案存档要求确实是符合大多数毕业生情况的。
其实这也是毕业生第一次联系人才市场办理档案存放的手续,可能各方面的经验也不足,能够了解到的信息也不是很多。所以小编今天专门总结了一些毕业档案存放到人才市场需要了解的经验和大家分享。希望在阅读过后毕业生们都可以顺利的把毕业档案存放到符合自身情况的人才市场。
一、毕业档案存放人才市场的基本手续有哪些?
第一步:建议毕业生先电话联系一下自己想要存放档案的人才市场。跟人才市场的工作人员沟通清楚自己毕业后的工作情况或者是户籍情况,确定自己的条件是符合他们的档案存放要求的。如果不符合要求的话,也可以咨询一下他们有什么更好的存放意见。
第二步:提供自己的毕业证明以及工作证明来开具调档函。通过调档函的话大家可以了解到人才市场的邮寄地址和联系方式,也可以初步确定自己档案存放的编码等基本信息。并且毕业院校也可以更好的帮助毕业生调动毕业档案进行寄送。
第三步:留意档案寄送信息确保档案被人才市场顺利接收。目前高校调动毕业生档案的工作一般是交由中国邮政的档案寄送服务办理的,所以大家需要确定一下自己的档案被人才市场接收了,在这个过程中没有出现丢件的情况。
第四步:在人才市场规定的时间内前去办理档案托管手续。这时候一般大家已经前往了人才市场那边准备参加工作,所以可以携带自己的就业报到证前去人才市场那里报到手续了。并且在报到之后进一步确定档案托管的情况,签署好档案托管协议。
二、毕业生办理人才市场的档案托管需要注意什么问题?
- 大家在向学校反馈就业报到证派遣单位信息的时候,是需要把派遣单位填写到档案存放的人才市场的。因为在私人企业工作的毕业生档案没有办法存放在单位,所以报到手续也是要交由人才市场去处理的。
- 如果大家是通过自己的户籍信息或者通过落户政策从而在人才市场办理托管的,那么在办理档案托管手续的时候是需要提供自己的户籍证明等材料。
广大的毕业生在处理毕业档案问题的时候还是要积极的面对,存在任何的问题都是可以有办法解决的。最重要的是大家要引起警惕,不要忽略了对档案的管理。
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