虽然档案是一份非常重要的材料,但其实记录的就是与我们个人相关的一些信息,要么是我们在学习过程中产生的学籍档案材料,要么是在工作以后所形成的工作中的材料,记录了无非是我们的学习成绩、个人表现、奖惩材料、体检报告还有我们毕业以后所形成的入职证明、离职证明、工作信息还有公司信息、岗位信息等等。这些材料虽然说大多数听起来比较普通,但综合在一起之后还是有很庞大的信息量存在的。
可以用于证明个人的一些身份和过往的经历,用于给用人单位判断我们的个人实际情况,也是我们个人最真实的一个缩影。很多人平时在管理档案的过程中确实不够细心,把档案留在了自己的手上,那么自己手上的档案肯定也有相应的处理办法,只有按照正常的流程对档案进行处理就不用担心档案给自己带来太多的麻烦。
一、个人自带档案有什么样的问题存在呢?
1、个人自带档案就直接违反了档案管理规定中的要求,属于私自截留档案的情形,一旦将档案留在自己手上进行存档时间久了之后会直接失效,失效的档案自然就无法帮助我们去办理转正定级或职称评定等方面的手续,我们必须要尽快将手中的档案拿去进行激活。
2、我们想将自己手中档案激活,并没有想象中的那样简单,现在激活档案其实也不算最麻烦的步骤,就怕大家将档案留在自己手中之后私下拆开过档案,导致其中有部分材料缺失,一旦遇到了这样的情况,档案中的材料不完整我们还需要先去办理补办档案的手续。
3、在补办档案的过程中还需要我们跑动到原先毕业的学校,找到各个部门申请一些证明材料,然后再补办自己的学籍档案或者工作过程中所丢失的档案材料补办齐全,才能够开始去办理激活档案的手续。
4、这样将档案激活之后大家才能够去存放档案,整个流程处理下来是非常麻烦的。平时我们要尽量避免这样的问题出现。
5、如果真的遇到了这样的问题,为了尽快把问题解决,避免大家因为太过马虎导致自己处理问题的过程中反复跑动,最好是直接找到比较靠谱的档案服务机构帮助自己处理档案问题解决问题之后再继续存档。
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