自己在管理档案的时候一定要上心一些,毕竟档案中记载的都是与自己个人相关的一些内容,如果我们的档案记载的内容有了缺失就会导致今后无法起到证明和依据的作用。相信大多数人都不希望自己在以后工作升职的过程中或者是考证的过程中,因为档案出现问题给自己造成一些麻烦或损失。
现在想在山东市的人才市场存放档案的人也不少,大多数人在存放档案之前其实是不了解存档流程的人,只是随便了解了一下存放档案的条件之后就选择的去存放档案肯定不行,我们应该要进一步将山东省人才市场档案托管手续相关的一些信息进行深入了解,帮助自己熟悉所有的步骤之后,把各种证明材料准备好再去存档才不容易遇到问题。
一、如何在山东省人才市场办理档案托管手续
1、如果我们打算把档案托管到山东省的人才市场里面,大家首先要看一下自己是否符合存放档案的条件。
2、因为很多地方现在开始实施一些新的档案管理规定,有年龄等方面有要求,我们最好是亲自通过电话的方式咨询山东省人才市场的工作人员。
3、大家在确认符合条件的情况下,一定要记得继续咨询工作人员办理档案托管手续时必须要准备的证明材料以及相关的流程。
4、目前想将档案存放在山东省的人才市场,肯定是需要把档案从原先存放的位置转递出来。
5、我们肯定要先在山东省的人才市场办理一份调档函,将档案从原存档单位转递出来之后,我们才能够顺利的等待档案到达人才市场前去签订托管档案的协议。
6、一般我们在人才市场签订存档协议之后就能领取到存档证明,这一份证明文件主要是便于我们今后把自己工作或生活中所形成的一些档案材料进行归档,或者是再次将档案转到其他的地点。
二、我们把档案存放在人才市场确实不错,但还有哪些存档地点呢
1、有时候我们在人才市场存放档案时其实也不一定合适,比如大家的工作单位本身具备有存档权限,单位肯定会要求大家将档案尽量放在单位里面方便对一些信息进行归档,这时我们就不要将档案存放到人才市场里面。
2、对于应届毕业生,如果没有找到工作就应该先将档案存放到原户籍地的人才市场,等自己找了工作以后再按照需求把档案转移到其他地点。
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