在大学毕业以后很多人都听说了档案比较重要,于是想要亲自去办理存放档案的手续,有的人在办理存放档案手续的过程中突然想到档案竟然记录的都是自己的个人资料和一些信息,可以将档案直接存放在自己的手上。
实际上这种想法是完全错误的,虽然说档案记载的是我们每个人自己的状态,大家对自己的档案信息都比较熟悉,但实际上档案是属于国家的机密文件,我们个人并没有管理档案的权限或者是存放档案的权限,必须要把档案放在有档案管理权限的地点进行存档和管理。
一、档案拿到自己的手中会有哪些不良的影响
1、如果大家有将档案袋拿到自己手中的想法,一定要尽快消除掉,因为档案放在自己手中的时间一旦超过两年就会直接处理死档的状态,而且档案放在自己手中这一段时间里面是无法对任何重要的信息进行归档的。
2、如果我们把自己的档案存放在自己的手上,还会导致有很多重要的档案信息无法及时地进行归档。
3、如果档案中的一些重要信息无法进行归档,时间久了之后就会使得档案中的空档期过长,直接处于失效的状态,即使大家的档案袋并没有任何拆封和破损的痕迹也是不行的。
4、如果将档案放在自己的手里,时间久了之后就有篡改档案内容的嫌疑,这样很多单位和机构都将不会再认可我们的档案,具有真实性和原始性。
二、我们应该如何选择正确的存档地点
1、我们在选择存放档案的地点时,如果想把档案存放在维持档案正常状态的位置,就应该将档案托管到人才中心、人社局、人才市场或者是具备了档案管理权限的单位里面。
2、如果我们工作单位及国企和央企,就可以直接发档案放到单位的人事部门进行管理不用担心其他的内容。
3、如果我们在毕业之后找到的工作单位属于私企想要对档案进行管理,最好是把档案存放到单位所在地的人才中心或人才市场,方便我们及时的对一些个人档案信息进行归档。
4、目前在选择存档位置的时候还要根据自己的未来发展做考虑,比如说如果大家不久就要回到原户籍地进行发展,虽然说在外地找到的工作单位也应该尽量将档案放到原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,这样才方便我们从长远来对档案进行正确的处置
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