档案小知识：长沙理工大学毕业生档案托管

来自长沙理工大学的小刘同学，在从学校毕业的时候，学校并没有帮其托管个人档案，可是他在平时有了解过档案，需要保存在档案记录当中，才能够正常的发挥作用，所以他想通过小编来了解一下自己可以将档案保存在什么地方呢？

当我们从学校毕业的时候，档案之所以不能保存在手中，是因为我们的材料在工作期间依然需要不断的更新，这样才能够起到证明的作用，所以如果档案放在手里的话，就会出现断档的情况，到那个时候我们再想在工作期间使用档案就会出现问题。

1、在大家从大学毕业的时候，如果我们还没有参加工作，那么大家就可以向学校提出暂缓就业申请，这样可以临时将档案保存在毕业院校。虽然说在办理手续方面会非常的方便，但是由于保存时间有限，所以大家一定要在规定的时间内重新托管档案。

2、对于没参加工作的同学，如果大家想要找到一个可以长期托管档案的方法，那么我们可以选择将档案保存在户籍地的人才交流中心，当然对于那些在毕业后选择灵活就业的同学们来说，大家也可以采用这样的托管方法。

3、我们在毕业的时候顺利的找到了工作，那么大家托管档案的方法，就需要考虑是否适合大家以后的使用。比如那些在国有企业或事业单位工作的小伙伴们，大家在工作期间将会经常使用到个人档案，再加上单位本身就具备人事管理权限，所以我们必须将档案保存在单位当中，才能够让它正常的发挥作用，否则工作人员在帮助我们办理一些手续的时候就会出现问题。

4、而如果我们是在私人企业工作，那么我们所在的单位就不具备档案管理权限，在我们入职的时候，工作人员也往往不会告诉我们可以将档案保存在什么地方，因此对于这些同学来说，最常用的托管方法是保存在工作地的人才市场。

以上这些托管方法仅仅是大家在日常生活中比较常用的方法，当然，如果我们对档案托管本身就不够了解的话，大家可以先将其临时保存在档案机构当中，等我们以后了解了档案，再按照自己的实际情况去选择合适的托管方法，这样在转寄的过程中都可以保证档案能够一直处于有效的状态。