在我们工作的时候,每一位同学都会有一份属于自己的职工档案,而如果我们想要让这份档案能够一直保持有效的状态,就必须将其托管到正确的地方,可是我们知道究竟保存在什么地方才是正确的呢?
有很多小伙伴,你以为自己在工作期间使用档案的机会不多,所以也就没有去重视个人档案的托管,结果等到它出现问题给我们生活带来影响的时候,大家才知道去处理,可是到那个时候很可能已经造成了档案问题。那么为了避免这种情况的发生,大家应该将职工个人档案保存在什么地方呢?
1、有些同学可能在办理入职手续之前,工作人员就会告诉我们需要进行政治审查,应该将个人档案托管到工作单位,那么像这些单位工作的小伙伴们,就应该按照工作人员的要求进行档案托管,否则在以后工作期间将很可能会因为档案无法正常使用,而给我们的工作带来影响。
2、我们在入职的时候,工作人员并没有对档案托管进行明确的说明,这就表示大家无法将个人档案存放在工作单位,可是为了能让职工档案能够在以后正常地发挥作用,大家可以选择将职工档案保存在工作地的人才市场,这种托管档案的方法,也能够保证我们的档案在工作期间可以正常地发挥作用。
3、还有一些小伙伴可能会选择自己创业,那么在这种情况下,大家的档案可以托管在户籍地的人才交流中心或人力资源保障局,当然还有一些档案机构也可以保存达成的档案,只不过可能会在以后使用的过程中给我们带来一些麻烦,但是只要我们能够保证档案保持有效的状态,那么都不会给我们造成太大的影响。
在托管职工档案的时候,如果大家发现档案留到自己手中,我们一定要尽快办理托管手续,因为按照规定,职工档案只要保存在手中的时间,超过两年就会失去作用,而且在自己保管档案的过程中,也可能会因为保管不善而出现档案破损甚至丢失的情况,这些问题大家想要解决都不是一件容易的事情,甚至会给我们的生活带来不可挽回的损失。
如果大家在托管档案或者是在解决档案问题的过程中遇到了自己解决不了的问题,那么可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理,这样可以为我们节省不少的时间。
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