档案科普：单位档案在手里怎么处理？

在我们参加工作的时候，将会有一份属于自己的人事档案跟随着我们，这份材料对于我们来说非常的重要，可是由于我们对于档案不够了解，所以大家在托管档案的过程中并没有将其放在心上，结果等到档案出现问题的时候，可能我们才会考虑档案究竟应该如何正确托管，可是等到那个时候已经造成了很严重的影响，如果大家再因为一些原因而无法将档案问题顺利解决的话，价格可能会在以后的使用过程中给我们带来大麻烦。

那么如果大家发现自己的单位档案被存放在手中，大家会怎么去处理呢？有些小伙伴可能会觉得档案保存在手中岂不是非常的安全，那么我们只要小心托管就可以了，然而事实却并非如此，由于档案中的材料需要不断的更新，才能够确保其能够正常的发挥作用，所以在我们家单位档案存放在手中的时候就会出现断档，到那个时候档案已经失去了作用，我们再想去使用，肯定就会被工作人员拒收。

1、所以当我们发现单位档案被保存在自己手中的时候，大家一定要尽快处理，否则等到出现问题时大家再去解决的话，会给我们制造很多的麻烦。只不过在托管自己手中档案之前，大家需要先检查档案有没有出现问题，比如因为保存时间太久而造成失效，或者是因为档案袋破损而造成个人材料的，就是这些问题我们都必须将其解决，否则会给我们处理档案带来影响。

2、由于无效的档案，无法在社会上办理托管手续，因此在我们将档案问题解决好之后，大家就可以去询问机构的工作人员，自己手中档案是否能够办理托管手续，而在我们询问的过程中，大家很有可能会发现自己的档案虽然保持有效，但是还是无法进行档案托管，发生这种情况的原因就是因为大家没有按照档案管理条例的规定去进行档案托管，因此在遇到这种情况时，大家可以委托第三方机构将我们的档案进行托管，这样就可以为我们节省很多的麻烦。

最后小编提醒大家，一旦发现档案流入到手中，我们必须尽快办理托管手续，这样可以有效避免档案在手中出现失效的情况，否则一旦档案给我们的工作及生活带来影响的时候，大家再去处理的话，将会非常的复杂。