当我们在处理个人档案的时候,有些小伙伴可能会将其保存在手中,而如果我们在平时对于档案托管就没有进行了解的话,大家可能就会误认为个人档案能够保存在自己手中,结果等到自己需要使用的时候,才从工作人员那里得知保存在自己手中,死档很可能已经出现了问题,就算没有出现问题,也需要尽快托管到相应的档案机构中,这样才能够保证他在以后都可以正常的发挥作用,那么我们应当如何将手中的档案进行托管呢?
有位来自贵州的同学询问小编,他在大学毕业的时候就一直将个人档案存放在自己手里,当时他也并不知道档案不能放在手中,可是后来他从身边的朋友那里得知个人档案如果保存在手里的话,这样很可能会出现死档,所以他想尽快将手中的档案托管到档案机构中,但是他却不太了解托管的流程是什么样的,所以他寻求小编的帮助。
1、如果大家想要托管自己手中的个人档案,那么我们就必须保证手中的档案处于有效的状态,因此大家需要将手中的档案交到学校或者是其他相关部门进行审核。如果工作人员在审核之后确认大家手中的档案没有出现问题的话,那么大家就可以尝试将档案托管到相应的档案机构当中。
2、但是如果工作人员在审核之后,发现大家手中档案已经失去了作用,那么我们就必须分析出现问题的原因是什么,因为只有这样大家才能找到最好的解决办法。比如有些同学的答案是因为保存在手中的时间太久了,结果导致起失去作用,在发生这种情况时,大家可以前往当地的人才市场办理档案激活手续,当然如果大家手中的暗袋出现了破损的情况,那么我们还需要检查档案中材料有没有出现问题,因为在自己保管的过程中很可能会出现材料部分缺失的情况,那么我们就必须将丢失的材料重新补办。
3、当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就可以根据自己的就业情况去选择一个合适的托管方法,然后联系档案机构的工作人员,了解自己手中的档案是否能够办理托管手续,因为有很多档案机构是不会接受大家手中的档案托管,因此在遇到这种情况时,大家很可能就不知道应该如何处理了。当我们遇到档案被拒收情况时,大家如果想要尽快将这个问题解决,那么最好还是委托专业的档案服务机构帮助我们进行档案托管,他们将会有自己的办法将问题解决,而如果全凭自己的话,很可能花费大量的时间,还无法将档案进行托管。
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