档案留在在自己手中的原因还是比较多的,有的人可能是因为在上学的时候学校的并不负责将档案发放到了学生的手上,在自己不知道如何管理档案的情况下就一直将档案留存了下来,也有一些人是在刚毕业时由学校帮助自己对档案进行的转递,但是在参加1段时间工作之后发现该工作不适合自己长期发展于是选择了离职。
离职的时候在办理就业手续的过程中可能原单位比较着急帮助大家将相关手续处理完毕,直接选择了将档案发放到离职员工的手中让大家自行处理,遇到这样的情况有些人并不熟悉关于管理档案的知识,在不了解如何处理档案的办法时就将档案留在了自己的手上。我们将档案留在自己的手上是有很多问题存在的,大家可以先了解一下然后再处理手中的档案。
一、将档案留在自己的手中有什么麻烦存在吗?
1、将档案留在自己的手上首先会导致人才中心人才市场和工作单位都不愿意接收这份档案,因为档案放在个人手有篡改的嫌疑。
2、如果我们想要将档案正常的存放在具有人事权的地点,应该先将档案想办法放到具有档案管理权限的单位,让相关单位帮助我们对档案进行转递。
3、目前将档案拿到自己的手中如果时间过长还会出现死档或材料失效的状态,有些人将档案员在自己手中时保管的并不是十分的良好。
4、档案出现了拆开或破损的情况时,一旦其中的材料缺失我们还要去办理补办档案的手续,相信很多人在了解补办档案的手续之后都不想经历这样的过程。
二、辞职后档案放在自己手中应该如何进行正确处理
1、如果辞职后档案是直接放在我们的手中进行过渡,那么大家再找到的新的工作单位之后其实可以迅速的联系原先的单位,让原单位帮助我们将档案转递到新工作单位所在地进行存档。
2、如果我们辞职后已经有很久的一段时间,档案存放在自己手中可能已经出现了问题,建议大家直接找到第三方档案服务公司帮助自己对档案存在的问题进行处理之后,再尽量走机要通道将档案托管到具有人事权的地点。
3、有工作就应该将档案存放到工作单位所在地,没有工作也要尽快将档案托管档案员户籍地的档案管理部门进行存放。
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