目前在高校就读的话,有一部分的学生确实是非全日制的学生。那么大多数的高校对于非全日制学生的档案管理是没有统一规定的。也就是说这些类型的学生是需要自己自行解决档案存放工作的,而不能像全日制的学生那样直接把档案存放在学校管理即可。
最近就有一位非全日制的学生也存在了档案管理的困扰,所以和小编咨询了这方面的解决办法。那么为了方便更多的非全日制学生处理好自己的档案存放工作,小编会把自己了解到的一些信息和经验分享给大家。
一、非全日制档案在自己手里怎么处理?
- 上述小编提到的这位朋友目前的档案状况是存放在自己手里的,自己就读的学校也明确不会接受非全日制学生的档案。那么自己目前要解决的问题就是落实档案接收单位,所以小编是建议大家存放在就读院校所在地的人才市场。
- 但是在办理存放手续之前,大家也要检查一下自己手里的这份非全日制档案是不是存在死档的问题。比如说存放的时间是不是超过了一年?是不是在保管的过程中出现了私自拆封的情况?如果没有的话,那么根据人才市场的存档要求来办理手续就好了。
- 但如果确实自己的非全日制档案已经变成了死档,大家就需要去办理激活之后才能办理存放。
二、非全日制档案存放的具体办理流程是怎样的?
- 大家首先要做的可以是联系自己就读院校所在地的人才市场,了解非全日制学生的档案管理的要求。也需要提前准备自己的身份证、录取通知书、档案存放申请表等。如果先要办理激活手续也是需要说明档案变成死档的情况。
- 如果变成死档的话,可以先在人才市场办理激活。让工作人员落实大家手里的这份档案目前的情况也是完整并且真实的。这样就会给大家激活,并且重新密封档案了。
- 最后的存放手续其实按部就班的去办理就可以了,当然也要记得和人才市场签署好档案托管协议。这样之后需要使用和调动档案的时候,也方便证明自己的存档情况。
- 以上就是非全日制学生档案存放所需要了解的一些基本信息。当大家结束了非全日制学习之后,也是需要根据自己之后的就业情况来考虑是否要对档案进行调动的。不管怎么说,在关键时刻留意自己的档案管理问题都是非常有必要的。
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