人才市场作为我国专门设立的档案管理部门,一般都会愿意接收大学毕业生的档案或者是参加工作人员的档案,我们需要满足一些前提就是自己准备好了充足的证明材料而且还确保档案处于正常可以使用的状态。很多人现在去人才市场存放档案的时候,直接被工作人员拒绝,也不了解是什么样的原因所以感到非常的郁闷。
目前在人才市场存档其实是完全没有任何问题的,即使档案有问题我们也能够将档案存在的问题解决掉然后再去存放档案。如果大家在人才市场存档的时候遭到了拒绝,就应该审视一下自己的档案或者是准备的材料是否有什么问题存在才出现了这样的情况。
一、人才市场在哪些情况下会拒绝接收档案
1、一般人才市场在接收档案时首先会看一下大家的档案是否是正常可用的状态,有人将档案拿在了自己的手上,即使档案存档时间没超过两年还是可以使用的,但人才市场根据档案管理规定是不能接收个人手上所携带的档案,所以会直接拒绝接收这样的档案。
2、如果大家将档案放在自己手中中时间过长已经成为了一份死档,那么根据档案管理规定,人才市场也不能够接收已经处于死档状态的档案。
3、即使大家将档案存放在了一些具有人事权的地点,但我们在人才市场办理存放档案的手续时必须要将自己的证明材料准备齐全,如果大家准备的材料无法开调档函那么也无法将档案转入到人才市场中进行管理,会被拒绝存档。
二、我们应该如何正确地办理在人才市场存放档案的手续
1、我们如果想把自己的档案存放到人才市场中进行管理,首先要确保档案没有任何问题,并且存放在具有人事权的地点可以进行流通。
2、我们还要带上自己的个人身份证、毕业证等相关证明材料,去人才市场申请一份调档函,如果有材料问题就咨询清楚之后再申请调档函。
3、只要拿到了调档函我们就能够把这份材料提交给原先存放档案的单位,让原存档单位走机要通道对我们的档案进行转递,如果在这个阶段大家选择了把档案拿了自己的手上去存档就会被拒绝。
4、我们将档案正确存放在了人才市场之后,大家只要签订人事代理手册就能将存档手续处理完毕。
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