无论大家身处何地我们都应该管理好自己的个人档案,学生就应该将学籍档案存放在学校中,毕业以后再选择合适自己的存档地点。如果是已经参加工作的人员就必须要保证自己在工作的过程中将档案存放在了具有人事权的地点,将工作中产生的一些档案材料及时归档,确保档案的完整性。
如果档案放在其他一些不具备存档条件的地方处于失效的状态,会给自己今后办理工作中的一些手续时带来麻烦。现在一些来自于黑龙江省肇东的网友就想将自己的档案尽量托管在档案管理部门,目前并不知道如何选择合适的档案接收地点,不知道该怎样办理手续。
一、如何办理档案接收手续
1、现在想要存放自己的档案需要满足许多的条件,首先我们必须要将档案存放在具有人事权的地点,这样才能够确保档案在存入之后不会出现死档或丢失的情况。
2、我们在存放档案时一般还要提供一些证明材料,对于学生档案就要提供自己的毕业证身份证等信息,作为已经工作的人员我们能够证明自己身份的。
3、除了个人身份证以外还有自己就业的一些信息,如果处于正在工作的状态就可以提供自己的签订的劳动合同和缴纳社保的证明,如果是工作单位离职也可以通过提供离职证明自己的给此前工作的一些信息。
4、如果我们是本地户口,不论大家是学生还是已经工作都只需要出具自己的户籍材料,就可以在人才中心或人才市场存放自己的档案。
二、办理档案建手续时需要了解哪些信息
1、我们在办理档案手续的时候无论在哪些地方存档,都是需要先找好档案接收单位申请调档函之后使用调档函,去自己原先存档的地点办理转出档案的手续。
2、将档案转出来才能够将档案存入到新档案接收单位后前去签订存档的手册,把档案托管进去方便自己今后使用档案办理一些个人手续。
三、目前在办理档案接收手续时是否有比较麻烦的流程
1、现在很多人在办理档案接收手续的时候其实要处理的事项并不多,基本上只要按正常的流程走很快就能办理完毕。
2、如果我们的档案是处于死档状态的,必须要先将问题解决才能办理档案接收手续,遇到这样的情况最好是找专业的档案服务机构管理档案和存放档案。
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