很多人在大专毕业之后其实也想过对档案进行正常的管理,此前在大专学习期间只顾着玩乐,根本没有太过重视自己的学业和档案的管理办法。在大专毕业之后学校也没有那么复杂还讲档案还发到了学生手上,有很多大专毕业的学生就把档案一直留在了自己的手中,没有及时的进行处理。
其实我们把档案放在自己手中在短时间内还不会造成太多的问题,只是在没有意识到档案会造成哪问题的情况下,很多人就默认把档案一直存档了下去,如果把档案放在自己手中存放了多年,肯定已经处于死档的状态,甚至还有可能出现了其他的一些问题,我们最好是立即对自己手中持有多年的档案进行审核,想办法把档案尽快托管在就人事权的地点。
一、有哪些地方可以存放我们的个人档案
1、我们在毕业以后可以选择申请暂缓就业,把档案放在学校中存放一段时间一般是两年或三年时间,只要在择业期内我们就能够正常存档。
2、我们还可以把自己的个人档案托管在人才中心、人社局、人才市场,或者是具有档案管理权限的工作单位里面。
3、现在全国各地也有很多的第三方服务机构不断冒出来,这些机构也是具备存档权限的,我们需要根据自己在毕业之后的工作情况或者是升学的情况,选择合适的地方存放自己的档案。
二、如果大家将档案放在自己手中多年该怎么办
1、如果我们把档案存放在自己手中多年,无论是大专档案还是本科档案都会遇到同样的麻烦,首先档案会成为死档。
2、我们在存放档案的这段时间以来还会将档案拆开过,那么档案中会有材料的缺失,我们还需要去办理补办档案材料的手续,才能够将整个托管档案的流程办理完毕。
3、既然大家已经将档案放在自己手中,甚至还出现了一些问题,那么我们就要积极的把档案问题处理完。
4、比如说大家在审核档案之后发现档案中有材料的缺失,我们就要尽快确认这份材料缺失的是人事档案还是学籍档案,补办好档案之后再归档到档案袋里面进行存档。
5、这样就能够在自己使用档案的过程中确保档案材料的完整性,把档案问题解决掉之后我们就可以申请到第三方档案服务机构帮助我们把档案托管在具有人权的地点进行管理。
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