将档案放在自己手中其实是一件时常发生的事情,因为很多人不了解档案的重要性,在毕业的时候直接默认把档案放在了自己手上。有一部分人虽然了解到档案的重要性,但是却并没有想好存档的地点非常的纠结,也把档案留在了自己手上,无论我们把档案放在自己手上的原因是什么。
最终需要做的事情就是找到一个具有人事权的单位把自己的档案放进去。现在如果想要处理放在自己个人手中的档案,那么大家必须要熟悉一下将档案放在自己个人手上可能会遇到的问题是什么,我们只有在熟悉的这些内容之后才能够意识到档案对我们的重要性。其实我们想把档案存放在具有人事权的地点也有很多的选择,需要我们进一步进行了解。
一、放在个人手中的档案会出现什么问题
1、放在我们自己手中的档案很容易出现死档或丢失的问题,尤其是大家将档案存放在自己手中超过两年的情况下肯定已经处于死档的状态。
2、如果我们把档案放到自己手中平时并没有及时的对档案进行转递把档案放在具有人事权的地点,时间久了之后会逐渐地忽视掉自己的档案。
3、总有一天会将自己的档案弄丢,档案丢失之后我们是必须要进行补办的,补办档案的流程非常的复杂,给我们带来的都是一些麻烦没任何好处,所以大家要尽量避免把档案放在自己的手中,现在档案管理规定也明确提出了我们不能够私自保管档案或者是拆开档案。
二、我们可以这样档案存放在哪些地点
1、现在很多人意识到了档案存放在自己手中是不安全的,所以想了解一些可以存放档案的地点,选择合适自己的地方。目前可以存档的地点非常丰富,有人才中心、人才市场还有人社局。
2、如果我们的工作单位本来具有档案管理权限,也可以这样档案放在工作单位的人事部门。工作单位并不具备的管理权限,只要大家了解在附近的一些其他档案管理部门之后,也可以将自己的档案放在人才中心或人才市场进行存档。
3、我们在选择好存档地点之后,大家还要进一步熟悉存档的手续该怎么处理,如果自己时间比较繁忙没有太多精力处理档案问题,最好是直接找到第三方的档案服务机构帮助自己把整个存档的流程全部处理完毕,这样不仅快速而且更加省心。
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