大学生毕业如何办理档案托管?

大学生毕业之后就要第一次自己去接触档案管理的工作了,虽然说学校的老师也会给大家在这方面的工作一些指导。但毕竟每年的毕业生那么多,老师也没办法所有的学生都兼顾在内,这也使得有一些毕业生一方面缺乏档案管理的知识,另一方面更是不知道该如何办理。

档案托管

所以小编也是建议广大毕业生,在正式毕业之前,还是要重视起档案托管的工作。提前了解一些这方面的信息,也有助于大家能够顺利的在毕业后托管档案。不要因为自己这段时间的疏忽,留下一些没有必要的档案问题,最终还影响到之后的工作就更不好了。

一、大学毕业后可以联系哪些单位办理档案托管?

  1. 每年大学毕业一个班里的同学几乎都没有相同的当然管理方式。因为大家毕业后都要各奔东西,去往不同的城市工作或者继续学习。那么在确定自己的档案托管单位上面,就必须要根据自己实际情况来决定。
  2. 对于已经确定就业的毕业生,如果单位不具备档案保管的权限,那么只要把档案存放在当地的人才市场就不会有太大的问题。如果单位是具备档案保管权限的,那么具体的档案托管工作就要根据单位的统一安排来进行。
  3. 但对于即将升学就读的毕业生来说,档案直接调动到自己升学的院校区统一管理即可。但是在海外留学的毕业生,则要考虑把档案托管在毕业院校所在地或者户口所在地的人才市场。
  4. 有一部分的毕业生在毕业后没有马上落实自己的工作,或者继续打算考研考公。对于这一类特殊的大学毕业生,最合适的档案托管单位其实是自己户籍所在地的人才市场。

档案托管

二、大学生如何办理档案托管手续?

  1. 一般大家在学校统一处理毕业生档案调动工作的时候,学校都会要求大家尽快给学校反馈,档案接收单位的信息。这样学校才好同意帮助大家寄送档案。所以大家在这项工作开展之前,尽量可以向自己的档案接收单位申请开具一份调档函,并且把调档函上面的信息反馈给学校。
  2. 之后要做的就是确定自己的档案,到达档案接收单位之后,去办理相关的档案托管手续。尤其是在人才市场托管档案的同学,还需要把自己的就业派遣单位填写到该人才市场,自己的就业报到手续也是要在该人才市场办理的。在报到手续顺利处理之后才能把档案正式的托管在该人才市场。

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