个人档案在手中可以存放吗,能存多久?

把档案放在自己的手上其实并不是一件值得高兴的事情,有人认为档案作为自己的个人证明材料放在自己的手中没有放在其他的单位非常的安全,任何人都看不到其中的档案信息,实际上这样的想法是完全错误的。个人档案的功能就是记录我们的个人信息作为证明的依据,大家如果想要发挥出档案的功能,就得把档案提供给需要查看档案信息的用人单位或者机构进行审核。

比如我们在参加公务员单位考试和事业单位考试的过程中,需要提供档案给用人单位进行政审,在工作单位了解了我们的个人信息属实的情况下才会接收我们入职,如果这样档案留在自己的手中,不仅无法使的用人单位对我们的个人信息进行审核,而且自己也无法将一些档案材料及时的进行归档。

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一、档案放在自己手中如何进行处理

1、档案放在自己手中时间不长的情况很好处理,尤其是大学毕业并未超过两年的人员只要档案外观完好无损,我们就可以使用自己的个人身份证和毕业证在存档地点办理补办档案的手续。

2、如果我们已经毕业有很长一段时间档案放在自己的手中,是无法直接进行归档的,我们需要带上这份档案去以前工作的单位和就读的学校,将其中的档案材料分别进行审核重新盖章、封口之后才能够正常的归档到人才中心或人才市场进行管理。

3、如果档案放在我们个人手中出现了破损的情况,那么就有可能出现的一部分档案材料缺失的问题,遇到这样的问题我们也要及时的把缺失的档案材料进行补办。

4、补办档案的流程大家可以再另行了解或者是找到第三方档案服务机构的人员代办,以免自己补办档案的时候又造成了其他的一些问题。

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二、个人档案存放在自己手中最明显的影响是什么

1、如果个人档案存放在自己手中出了上面提到过的一些影响,我们需要使用自己的档案在今后退休时候办理退休手续,审核工龄以及计算养老金数额,也得提供档案中的材料作为依据,如果档案明显有问题存在,那么我们就无法正常地享受退休后的社会福利。

2、将档案留在自己的手中,在平时工作中如果需要办理评定职称的手续也会受到一定程度的。

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