首先,我们应该知道档案的重要性,个人档案被归类为国家机密性文件,虽然我们日常生活中基本用不到到档案,但当我们进行研究生入学考试、公务员考试、职称评定、职称定级以及国有企业及其所属机构的退休程序时,我们的档案就必须接受检查。如果我们档案有问题,那这个时候可就糟了。档案只有人事部门才可以保存。放在个人手里一般情况下没什么用而且会造成记录不全。所以档案不可以放在自己手里。
档案问题须知
国家对于毕业以及就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
(1)把档答案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。(优点:在生源地就业后办理手续简单方便。缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。)
(2)把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。(优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。)
(3)把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。(优点:易于毕业生解决一些实际问题。 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。)
(4)如果档案丢失,档案的补办是很麻烦的事情,对于档案的办理,我们需要事先了解每份档案的处理部门和处理时间,处理人员,需要携带的资格文件,然后再去处理这些档案。但在大多数情况下,想要一天补办完档案是极其少见的情况。补发档案所需时间主要取决于遗失档案的数量,因为我们一旦补办档案资料数量一多,我们就需要去很多部门、学校和单位进行补办。有些当事人的档案不安档案可以在一天内顺利完成,而有的人甚至会耗费一个月的时间。如果真的非常着急的话,那就找办得爽档案服务公司代理补办我们的档案吧。
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